LibreOffice je brezplačen pisarniški paket, ki vključuje aplikacijo za preglednice Calc. Calc je programski paket, ki vsebuje veliko funkcij in formul za preglednice. Kar nekaj je pogojnih funkcij, ki vam dajejo rezultate in vrednosti formule glede na določen pogoj. Tako lahko v preglednice dodate nekaj Calc-ovih pogojnih funkcij IF.
Oglejte si tudi naš članek Kaj je Office 365?
Če še nimate te aplikacije, na tej strani kliknite gumb za prenos različice 5.2.0 . Za namestitev svežnja zaženite čarovnika za nastavitev LibreOffice. Nato odprite okno Calc, prikazano na spodnjem posnetku.
Funkcija IF
Najprej dodamo osnovno funkcijo IF / ELSE v preglednico Calc. To vam omogoča, da nastavite pogojni stavek, pri katerem je rezultat ene celice odvisen od vrednosti druge celice. Najprej vnesite vrednost 777 v celico B4. Nato kliknite celico C4 in pritisnite gumb čarovnika za funkcije . V tem oknu izberite IF in kliknite gumb Next, da odprete možnosti funkcije, prikazane neposredno spodaj.
Kliknite gumb Izberi poleg besedilnega polja Test in nato izberite celico B4. Nato vnesite> 500 za B4 v besedilno polje Test . V polje » Zatem « vnesite »res« in v besedilno polje » Vredi« vrednost vnesite »napačno«, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Kliknite OK, da zaprete okno. Preglednica se bo zdaj ujemala s tisto, prikazano na posnetku neposredno spodaj. Kar ste pravkar storili tukaj, je postavljeno pogojno, če je funkcija, ki potrdi vrednost celice B4, višja od 500. Če je bila številka B4 nižja od 500, bi IF celica vsebovala napačno. Celotna formula je = ČE (B4> 500, "resnično", "napačno") .
Nastavite lahko različne funkcije IF, ki so podobne =, > in <, ki pomenijo enako, več ali manj kot. Če želite v celico IF vključiti številčno vrednost, v polje Nato_value vnesite številko ali sklic na celico brez dodatnih narekovajev. Navodniki so potrebni za izpis besedila kot v primeru.
Funkcija SUMIF
Številne funkcije segajo na osnovni stavek IF. S funkcijo SUMIF lahko na primer dodate številke, ki ustrezajo določenim kriterijem. Denimo, da na preglednici potrebujete le seštevanje podatkov o prodaji, ki ustrezajo določenim merilom ali pogojem. Potem bi bil SUMIF ali SUMIFS za več pogojev idealen za to.
Kot primer, nastavite funkcijo SUMIF, ki samo doda celice v območju, ki zasenči določeno vrednost. Če želite to narediti, v preglednico vnesite štiri vrednosti natančno tako, kot je prikazano neposredno spodaj. Nato izberite celico, ki bo vključevala funkcijo SUMIF, in pritisnite gumb čarovnika za funkcije . Izberite SUMIF in kliknite gumb Naprej, da odprete čarovnika SUMIF.
Kliknite gumb Izberi poleg besedilnega polja obsega in nato izberite celice, ki vključujejo vnesene številke. Spodaj v polje s kriteriji vnesite »> 55«. Izberite tudi iste celice B4: B7 v polju sum_range kot spodaj.
Ko kliknete gumb V redu , bo preglednica v celici SUMIF vrnila vrednost 154. Tako je preglednica dodala obe celici skupaj s številkami, višjimi od 55. Dve celici s 77 v njima sta 154.
Tako lahko v stolpcu ali vrstici seštejete številke, ki so manjše ali enake določeni vrednosti, ki je skoraj enaka. V tem primeru boste morali v polju s kriteriji nadomestiti z ali <ali =. Na primer, če želite dodati številke, manjše od 55, v polje s kriteriji vnesete »<55«.
Funkcija COUNTIF
COUNTIF je še ena pogojna funkcija, ki jo lahko dodate v Calc preglednice. Ta funkcija sešteje število celic in ne njihove posebne vrednosti, ki ustrezajo pogoju. Na primer, lahko nastavite funkcijo COUNTIF, ki šteje, koliko celic v stolpcu vključuje številke, ki so manjše od določene vrednosti.
Tako naredimo tako, da v preglednico Calc vnesemo nekaj številk natančno tako kot na posnetek neposredno spodaj. Kliknite celico, ki ji želite dodati funkcijo COUNTIF, nato pa odprite čarovnika funkcij. Izberite COUNTIF > Next, da odprete čarovnika.
Izberite številke, vnesene v preglednico, s klikom na gumb Izberi poleg območja. V polje s kriteriji vnesite „= 1232“, kot je prikazano spodaj. Zaprite okno Čarovnika funkcij.
Zdaj bo celica COUNTIF izračunala število celic, ki vključujejo 1.322, kar v tem primeru znaša tri. Znesek lahko povečate, koliko celic vključuje višjo ali nižjo vrednost od 1.232, tako da nadomestite = z <ali>. Ta funkcija je lahko primerna za večje preglednice z veliko številkami v stolpcu ali vrstici.
Funkcija AVERAGEIF
Funkcija AVERAGEIF je podobna SUMIF, le da najde povprečno vrednost celic glede na točno določeno stanje. Torej bi lahko našli povprečno vrednost celic, ki zasenčijo ali so nižje od določenega števila. Pogoj lahko tudi utemeljite z naslovom vrstice ali stolpca.
V vrstico preglednice vnesite nekaj številk natančno tako kot na posnetku neposredno spodaj. Izberite celico za funkcijo AVERAGEIF, odprite čarovnika funkcij in izberite AVERAGEIF . To bo odprlo čarovnika AVERAGEIF za nastavitev funkcije.
Pritisnite gumb Izberi poleg polja z obsegom, da izberete celice, v katere ste vnesli številke. V polje s kriteriji vnesite „<145“. Izberite enake celice kot polje z obsegom za polje povprečne oranže . Kliknite OK, da zaprete okno.
Zdaj bi morala biti celica AVERAGEIF vrednost 131. To je povprečje vrednosti dveh celic v stolpcu, nižje od 145. Vrednosti 139 in 123 znašata 162, ki sta razdeljeni z dvema na enako 131.
Pogoj lahko nastavite tudi na podlagi besedila v drugem stolpcu ali vrstici. Na primer, vnesite nekaj besedila v sosednji stolpec v preglednico, kot je spodaj. Nato izberite celice v vrstici, ki vključuje besedilo v polju z obsegom funkcije AVERAGEIF. V polje s kriteriji vnesite »pomlad« in za besedilno polje povprečne oranke izberite celice s številkami v njih. To bo povprečje vrednosti celic v spomladanskih vrsticah.
To so štiri pogojne funkcije, ki jih lahko dodate v svojo preglednico Calc. Za nastavitev funkcij, ki temeljijo na več pogojih, lahko izberete tudi funkcije SUMIFS, COUNTIFS in AVERAGEIFS. Funkcije bodo zagotovo koristne, ko boste potrebovali nekaj vrednosti iz celic podatkovne tabele, ki ustrezajo določenim pogojem.
