Če veliko delate s podatki, boste verjetno porabili toliko časa, da bo vaša preglednica videti dobro in smiselno, saj boste najprej ustvarili list. Veliko tega lahko avtomatizirate s pogojnim oblikovanjem. Skupaj z nekaterimi formulami po meri lahko v pol časa ustvarite pregledne preglednice fantastičnega videza. Tukaj je kako.
Oglejte si tudi naš članek Kako dodati grafikon in urediti legendo v Google Preglednicah
Pogojno oblikovanje sporoči preglednico, da če celica vsebuje X, ki počne Y. Torej, če celica vsebuje določen podatkovni element, jo je treba oblikovati na določen način in če teh podatkov ne vsebuje, jo oblikovati v drugačni obliki način. Tako boste lažje identificirali določene podatkovne točke in prisilili sistem, da opravi del, namesto da ga opravljate ročno.
Krivulja učenja ni tako strma, kot bi si morda mislili, kar je zame primerno, saj nisem ravno mojster na Google Sheets. Kljub temu pri predstavitvi podatkov veliko uporabljam pogojno oblikovanje.
Pogojno oblikovanje v Google Preglednicah
Uporabil bom ponarejeno preglednico natečaja, da jedo pito. To je isti, ki sem ga uporabil v razdelku »Kako sestaviti grafe v Google Preglednicah«, tako da če to preberete, mora biti prepoznaven. Ni važno, če je še niste videli, saj je ni ravno težko razumeti.
Za pogojno oblikovanje sem dodal dodaten stolpec s preprostim vnosom Da ali Ne. To kolono bom oblikoval. Očitno ni treba biti tako preprost, vendar za namene te vadnice deluje dovolj dobro.
- Odprite list in izberite obseg podatkov, ki jih želite uporabiti.
- Z desno tipko miške kliknite in izberite Pogojno oblikovanje.
- V novem polju, ki se prikaže na desni, izberite Formatiraj celice.
- Izberite podatkovno točko za obliko in obliko, ki jo želite uporabiti.
- Izberite Končano.
Imate vrsto pogojev, ki jih lahko uporabite za pogojno oblikovanje, vključno s praznimi celicami, celicami, ki vsebujejo določen znak, se začne, konča z, datum je, datum prej, podatki so manjši, enaki ali večji od in cel kup več. Tu je vsak možen pogoj, zato bi se nekaj moralo ujemati z vašimi potrebami.
Dodajte več pogojev
Ko nastavite eno pogojno obliko, boste morda ugotovili, da je premalo. Na srečo lahko v Google Preglednice dodate toliko, kot želite.
- Odprite list in izberite obseg podatkov, ki ste ga pravkar spremenili.
- Z desno tipko miške kliknite in izberite Pogojno oblikovanje.
- Izberite Dodaj drugo pravilo na dnu novega okna.
- V novem polju, ki se prikaže na desni, izberite Formatiraj celice.
- Izberite podatkovno točko za obliko in obliko, ki jo želite uporabiti.
- Izberite Končano.
To lahko izperete in ponovite tolikokrat, kot želite. V primeru je bilo prvo oblikovanje, ki sem ga uporabil, da obarvam rdeče stanje Y pod "bolniško vrečo, ki se uporablja". Dodatni pogoj, ki sem ga dodal, je bil, da barvam zeleno N pod istim stolpcem.
Lahko greste dlje kot le barvanje celic. Z uporabo formule po meri lahko v Google Preglednice dodate še več prilagoditve.
Če želite nadaljevati pogojno oblikovanje, uporabite formulo po meri
V zgornjem primeru sem za označevanje podatkov uporabil pogojno oblikovanje za barvanje celic. Kaj pa, če želite obarvati vrstico, ki vsebuje veliko različnih podatkov? Tako pridejo formule po meri.
- Izberite vse podatke, ki jih želite vključiti v formulo.
- Z desno tipko miške kliknite in izberite Pogojno oblikovanje.
- Izberite Formula po meri v novem polju, ki se prikaže na desni.
- V prazno polje vnesite '= $ d2 <10' in izberite slog oblikovanja.
- Izberite Končano.
Na sliki boste videli, rdeča je poudarjena samo vrstica s tekmovalcem, ki je pojedel manj kot 10 pite. Samo ena vrstica ni izpolnila pogoja, zato je bila v skladu s to formulo oblikovana samo ena vrstica.
Formula, ki jo vnesete, se razlikuje glede na vaš list. Dodajanje '= $' pove Sheets, da dodajam formulo. Če dodate »d2«, pove, kateri stolpec in vrstico naj uporabite. Z uporabo <<10 postavite pogoj na manj kot 10. Te gradnike lahko uporabite za izdelavo lastne formule po meri in tako določite pogojno oblikovanje, kot ga potrebujete.
Tako kot pri pogojnem oblikovanju lahko tudi dodate toliko formule po meri, kolikor potrebujete za oblikovanje, ki ga potrebuje Sheet. Je zelo zmogljivo orodje in tu sem samo opraskal površino njegovega potenciala.
