Izrazita značilnost programa za preglednice, kot je Excel, je, da omogoča ustvarjanje matematičnih formul in izvajanje funkcij.
Microsoft Excel ima nabor vnaprej napisanih formul, imenovanih Functions. Funkcija je majhna dodelitev, ki se izvede za ustvarjanje rezultata, ki ga je mogoče zanesljivo uporabiti brez skrbi, kako funkcija deluje ali kako je bila ustvarjena.
Funkcije se od običajnih formul razlikujejo po tem, da navedete vrednost, ne pa tudi operaterjev, kot so +, -, * ali /.
Formule se vnesejo v celico delovnega lista in se morajo začeti z enakim znakom »=«. Formula nato vključuje naslove celic, katerih vrednosti bodo manipulirali z ustreznimi operandi, nameščenimi vmes. Ko je formula vnesena v celico, se izračun izvede takoj, sama formula pa je vidna le v vrstici formule.
Med uporabo funkcije si zapomnite naslednja pravila:
- Za začetek funkcije uporabite znak Equal (=).
- Določite ime funkcije.
- Argumente zaprite v oklepajih.
- Z vejico ločite argumente
Čarovnik za funkcije
MS Excel ponuja različne kategorije funkcij, kot sledi:
- Matematika in trig
- Statistični
- Logično
- Besedilo
- Finančni
- Datum in čas
- Baza podatkov
V čarovniku za funkcije si lahko ogledate vse funkcije, ki so na voljo v Excelu. Aktivirajte celico, v katero bo nameščena funkcija, in kliknite gumb čarovnika za funkcije v standardni orodni vrstici.
V pogovornem oknu Prilepi funkcijo brskajte po funkcijah s klikom v meniju kategorije funkcij na levi in izberite funkcijo v izbiri imena funkcije na desni. Ko je označeno ime vsake funkcije, je pod obema poljema naveden opis in primer uporabe.
- Kliknite V redu, da izberete funkcijo.
- Naslednje okno vam omogoča, da izberete celice, ki bodo vključene v funkcijo. V spodnjem primeru sta Excel samodejno izbrala celici B4 in C4 za funkcijo seštevanja. Vrednosti celic {2, 3} se nahajajo desno od polja številka 1, kjer so navedeni naslovi celic. Če bi bilo treba funkciji dodati še en niz celic, kot sta B5 in C5, bi te celice dodali v polje številka 2 v obliki "B5: C5".
- Kliknite V redu, ko so bile izbrane vse celice za funkcijo.
Samodejni seštevek
Ena najpogosteje uporabljanih funkcij je vsota (
Izberite celico, v kateri bo vsota prikazana zunaj skupine celic, katere vrednosti bodo dodane. V tem primeru smo uporabili celico C2.
Kliknite gumb Autosum (grška črka sigma) na standardni orodni vrstici.
Vnos številčnih vnosov
Formula ni nič drugega kot enačba, ki jo napišete. V Excelu lahko običajna formula vsebuje celice, konstante in celo funkcije. Tu je primer Excelove formule, ki smo jo označili za vaše razumevanje.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
celice: C3 in obseg celic od C4: C7
konstanta (-e): 4
funkcija (i): SUM ()
V Microsoft Excel lahko v celice vnesete številke in matematične formule. Ko je število vneseno v celico, lahko izvedete matematične izračune, kot so seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje. Ko vpišete matematično formulo, formulo označite z znakom enakosti. Uporabite naslednje, da označite vrsto izračuna, ki ga želite opraviti:
- + Dodatek
- - odštevanje
- * Množenje
- Oddelek
- ^ Eksponentno
Izvajanje matematičnih izračunov
Naslednje vaje prikazujejo, kako izvajati matematične izračune.
Seštevanje, odštevanje, delitev in množenje
- Kliknite na celico A1.
- Vrsta 5
- Pritisnite Enter.
- V celico A2 vnesite 5.
- Pritisnite Enter.
- Tip = A1 + A2 v celici A3.
- Pritisnite Enter. V celico A2 je bila dodana celica A1, rezultat pa je prikazan v celici A3.
Kazalec postavite v celico A3 in si oglejte vrstico formule.
Zdaj na enak način izvedite odštevanje, množenje in deljenje, kot je navedeno spodaj.
Kazalec postavite v celico D3 in si oglejte vrstico formule.
Najzmogljivejši vidik Excela niso preproste sposobnosti kalkulatorja, ki jih opisujemo v primeru prve formule, temveč sposobnost zavzema vrednosti iz celic, ki se uporabljajo v vaših formulah.
Postavimo osnovno razpredelnico o prodaji, ki vam bo pomagala razložiti to temo.
V celice A1-D4 vnesite naslednje podatke:
Opomba: celici D2 in D3 sta prazni, vendar bi morala vsebovati znesek denarja za prodajo 150 čajnih izdelkov in 3 sladkorja. S sklicevanjem na celice Količina in Cena bomo to lahko naredili! Začnimo s Tea.
Opomba: Zelo pomembno je, da sledite tem korakom natančno brez prekinitev!
- Izberite celico D2, čaj "prihodek" in vnesite znak enako "=" za začetek formule.
- Z levim klikom na celico B2, Količina čaja in opazite, da je vaša formula zdaj "= B2"
Želimo pomnožiti količino (B2) s ceno (B3), zato vnesite zvezdico (*)
Zdaj levi klik na Tea's Price (C2) za dokončanje formule!
Če je vaša formula videti tako, pritisnite Enter, sicer lahko ročno vnesete formulo "= B2 * C2". Vendar resnično menimo, da je lažje in raje kliknemo celice, da jih napotimo, namesto da te podatke vnesemo ročno.
Ko pritisnete Enter, mora vaša celica za prihodke od čaja delovati pravilno in vsebovati vrednost 2500.
Z novo pridobljenim znanjem izpolnite zgornji korak s sladkorjem.
Vaša preglednica mora zdaj izgledati tako:
Namig: Če imate težave pri ustvarjanju formule za prihodke iz sladkorja, je to "= B3 * C3"
Statistične funkcije
Primer tabele:
MAX (): Ta funkcija se uporablja za vrnitev največje vrednosti v naboru vrednosti.
Sintaksa: največ (število1, število2, … ..)
Primer: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Rezultat: 10700 10800
MIN (): Ta funkcija se uporablja za vrnitev najmanjše vrednosti v naboru vrednosti.
Sintaksa: Min (število1, število2, … ..)
Primer: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Rezultat: 10000 1000
Povprečje (): Ta funkcija se uporablja za vrnitev povprečja argumentov.
Sintaksa: Povprečno (število1, število2, … ..)
Primer: = povprečje (D3: D12), povprečje (D3, D4)
Rezultat: 10137 10600
Sum (): Ta funkcija se uporablja za vrnitev vsote argumentov.
Sintaksa: Vsota (število1, število2, … ..)
Primer: = Vsota (D3: D12), Vsota (D3, D4, 1000)
Rezultat: 101370 22200
Count (): Ta funkcija se uporablja za štetje celic, ki vsebujejo številke in številke v seznamu argumentov.
Sintaksa: Štetje (število1, število2, … ..)
Primer: = Štetje (D3: D12), Štetje (D3, E12, 1000)
Rezultat: 10 20
Naslednji delovni list je ustvarjen za plačo. Določena sta osnovna plača in HRA (dodatek za najem hiše). DA (dodatek za draga) znaša 25% osnovne plače. Bruto plača je osnovna + HRA + DA.
