Na splošno bi vaš e-poštni odjemalec moral omogočiti spreminjanje barve, pisave in drugih možnosti vašega sporočila. Toda včasih, ko odgovorite na sporočilo ali ga poskušate posredovati, vam odjemalec ne dovoli, da spremenite katero koli od nastavitev pisave.
To se lahko zgodi, če uporabljate e-poštni odjemalec, ki prilagodi obliko odgovarjajočega sporočila glede na nastavitve pošiljatelja. Pošiljatelj lahko uporabi obliko sporočila, kot je navadno besedilo, ki ne omogoča nobenega oblikovanja.
Ta članek se bo poglobil v formate e-pošte in vam pokazal, kako ročno spremeniti nastavitve pisave.
Vrste oblik e-pošte
Če želite razumeti, kaj se zgodi z nastavitvami pisave e-pošte, ko nekomu odgovorite, morate vedeti, da obstajajo tri različne vrste formatov e-pošte. Oblika obogatenega besedila, HTML in navadno besedilo, tukaj je kratka razlaga vsake oblike:
- HTML: ponavadi je to privzeta oblika e-pošte. Najboljši format je za uporabo, če želite spremeniti pisave, barve, dodati oznake in oštevilčenje, vstaviti slike itd.
- Oblika obogatenega besedila: To je uradna Microsoftova oblika in podpira jo lahko le Microsoft Exchange Client in Microsoft Outlook. Z njim lahko pošiljate sporočila uporabnikom, ki uporabljajo to posebno programsko opremo.
- Navadno besedilo: To je univerzalni format, ki deluje v vseh e-poštnih orodjih. Pri tem formatu je, da ne podpira nobenih nastavitev pisave. Besedila ne morete krepiti ali spremeniti barv, velikosti ali kakršnega koli drugega oblikovanja. Tudi slik ne morete vstaviti v besedilo, čeprav jih lahko pripnete na e-pošto.
Izberete lahko, katero obliko sporočila boste uporabili, ko boste odgovorili na sporočilo ali ga posredovali. Če vam na primer nekdo pošlje sporočilo v obliki navadnega besedila, lahko odgovorite v obliki obogatenega besedila. Toda e-poštno sporočilo ne bo nujno prispelo v obliki, ki ste jo uporabili pri pošiljanju. Z drugimi besedami, če pošljete sporočilo HTML, ga lahko prejemnikova e-poštna programska oprema pretvori v navadno besedilo.
Težave lahko nastanejo, če e-poštno programsko opremo prilagodite za pošiljanje sporočil v prejeti obliki. Če uporabite to možnost in nato prejmete e-poštno sporočilo v navadnem besedilu, bodo nastavitve pisave onemogočene.
Nekatera e-poštna orodja samodejno nastavijo obliko odgovarjajočega sporočila tako, da ustreza formatu prejetega e-poštnega sporočila. Na srečo lahko format sporočila vedno spremenite ročno.
Spreminjanje oblike sporočil v Gmailu, Yahooju in Outlooku
Večina novejših orodij, kot so Gmail, Yahoo ali Outlook, ne sme imeti težav pri preklapljanju med navadnim besedilom in oblikovanjem HTML. Tudi če sporočilo prejmete v navadnem besedilu, mu lahko običajno odgovorite ali ga posredujete v HTML.
Če želite ročno omogočiti in onemogočiti oblikovanje navadnega besedila, morate:
- Odprite spletno programsko opremo za e-pošto.
- Kliknite na gumb "Sestavi".
- Kliknite ikono 'Več' (tri navpične pike). Na spodnji desni strani novega e-poštnega polja, poleg orodne vrstice.
- Omogoči ali onemogoči način »Navadni besedilni način«.
Postopek je enak za večino e-poštnih odjemalcev.
Spreminjanje oblike sporočila v programu Microsoft Outlook
Če imate starejšo različico programa Microsoft Outlook, na primer Outlook 2016, 2013 ali 2010, so onemogočene nastavitve pisave pogosta težava. To je zato, ker starejše različice Outlooka samodejno prilagodijo odgovore izvornemu pošiljateljevemu oblikovanju.
Če želite to rešiti, morate ročno spremeniti obliko sporočila za vsako sporočilo. Sledite tem korakom:
- Odprite Outlook.
- Kliknite na zavihek »Datoteka« v zgornjem levem delu zaslona.
- Kliknite »Možnosti«.
- Na seznamu na levi izberite 'Mail'.
- Poiščite razdelek »Sestavi sporočila«.
- V spustnem meniju izberite »HTML« poleg možnosti »Sestavi sporočila v tej obliki«.
To bi moralo ponovno omogočiti oblikovanje besedila.
Preklopite na novejše različice e-poštnih aplikacij
Večina časa se težava s formatiranjem sporočil zgodi s starejšimi različicami e-poštnih aplikacij, kot je Outlook 2010-2016. Vedno ga lahko ročno spremenite, če pa starejše različice programov zamenjate z novejšimi, bo oblikovanje sporočil redko težavo.
