Danes je na voljo toliko komunikacijskih kanalov, da so ljudje zelo težko obdržati vse stike na enem mestu. Zdaj imamo nešteto načinov za navezovanje stikov in čeprav se zdi, da je e-pošta med najstarejšimi, se še vedno uporablja zelo, predvsem za poslovno korespondenco.
Oglejte si tudi naš članek Kako najti največje Gmail priloge
Zato je povsem normalno, da lahko izvozite vse svoje e-poštne stike, še posebej tiste, ki so vam morda kdaj poslali e-pošto. Mogoče jih želite udariti z novo poslovno idejo? Se želite ponovno povezati s svojim ljubiteljem srednje šole? Razlogov je veliko, toda kako lahko te e-poštne naslove izvozite in shranite na enem mestu?
Če ste navdušen uporabnik Gmaila, bi vam morali pomagati naslednji napotki.
Kako izvoziti vse naslove e-pošte iz Gmaila
Vse kar morate storiti je, da sledite nekaj preprostim korakom in vse svoje naslove boste imeli na enem mestu. Na žalost ni samodejnega načina filtriranja stikov, tako da bi bili tisti, ki so vam pisali, ločeni od tistih, ki ste jim napisali.
Obstajajo načini izvoza stikov in ljudi, s katerimi ste izmenjali e-poštna sporočila, vendar omenjene segmentacije ni mogoče izvesti.
Izvoz iz Google Stikov
To je najpogosteje uporabljen način za izvoz e-poštnih naslovov in drugih kontaktnih podatkov iz vašega Gmail računa.
Korak 1
Očitno se morate prijaviti v svoj Gmail račun. Ko ste tam, preprosto kliknite Googlov logotip, ki se nahaja tik nad gumbom »Sestavi« in nato izberite »Imenik«. Glede na različico vašega Gmaila lahko to storite s klikom na ikono, sestavljeno iz devetih majhnih kvadratkov, ki naj bodo v zgornjem desnem kotu zaslona.
2. korak
Ko pridete v Imenik, na levi strani vidite menijsko ploščo s številnimi možnostmi, med katerimi lahko izbirate. S klikom na gumb »Več« se odpre spustni meni s še več možnostmi. Tam boste morali klikniti možnost "Izvozi".
Na sredini zaslona se bo odprlo okno z več prilagodljivimi možnostmi izvoza. Prva izbira izbirnih gumbov vam omogoča, da izbirate med stiki in tistimi, ki ste jih izbrali ročno. S klikom na stike se odpre spustni meni, v katerem lahko izberete tudi, ali želite izbrati pogosto kontaktirane naslove ali omejite rezultate samo na tiste, ki imajo določeno oznako.
Pod temi izbirnimi gumbi najdete še eno možnost, imenovano »Izvozi kot«. Tu lahko izberete, ali želite izvesti stike kot Google CSV, Outlook CSV ali vCard, ki se bodo uporabljali v napravah s sistemom iOS. Google CSV omogoča preprost uvoz stikov v katero koli uradno Googlovo aplikacijo, medtem ko lahko s formatom Outlook CSV hitro dodate vse Gmail stike v svoj račun Microsoft Outlook.
3. korak
Če izberete prvo možnost in nato kliknete »Izvozi«, se bo datoteka samodejno ustvarila in prenesla. Ko jo odprete, jo lahko uporabite kot katero koli drugo datoteko CSV in jo spremenite glede na vaše želje.
Če želite izvoziti in uporabiti datoteko v drugem samostojnem e-poštnem odjemalcu, kot je Outlook, lahko to storite tako, da izberete drugo možnost. Še enkrat boste dobili datoteko CSV, vendar jo z uvozom v drugega e-poštnega odjemalca dodate vse stike iz datoteke na obstoječi seznam stikov v vašem želenem odjemalcu.
Tretja možnost je samo za uporabnike Mac in iPhone. Če ga izberete in nato kliknete gumb »Izvozi«, bo samodejen prenos datoteke VCF. Ko ga naložite, kliknite nanj in vaš Mac bo takoj zagnal aplikacijo »Stiki«. Ko se odpre, vas bo vprašal, ali želite dodati stike iz datoteke tistim, ki ste jih prej našli v računalniku.
To je daleč najlažji in najhitrejši način izvoza e-poštnih stikov iz vašega Gmail računa. Z aplikacijo tretje osebe lahko sinhronizirate stike iz Gmaila s stiki iz iPhone, vendar izberite visoko ocenjeno, zanesljivo aplikacijo, ki ne bo ogrožala vaših osebnih podatkov.
Zaključek
Čeprav ne morete ločiti naslovov, od katerih ste prejeli e-poštna sporočila, in tistih, do katerih ste poslali e-poštna sporočila, lahko vse svoje stike v Gmailu in naslove, s katerimi ste dopisovali, še vedno izvozite in vse v eni datoteki CSV.
Ko to storite, jih lahko locirate sami. Seveda, to lahko traja nekaj časa, vendar boste na koncu popolnoma razvrščeni seznam stikov, ki jih lahko uvozite v katero koli drugo aplikacijo in / ali e-poštnega odjemalca.
