Excel sam po sebi je več kot le orodje za preglednice. Z dodatki in predlogami se lahko obrne na večino stvari, od sledenja projektom do upravljanja potez hiše. Excel orodja za spremljanje so uporabna za upravljanje manjših projektov in so običajno predloge, ki omogočajo enostavno upravljanje manjših projektov. Če iščete takšne predloge, ste na pravem mestu!
Glede na to bo v tem članku izpostavljeno več Excelovih orodij za upravljanje projektov za mala podjetja.
Excel spremljanje orodij za mala podjetja
Excel ni samo orodje za preglednice, ampak lahko deluje kot sledilnik sredstev, sledilnik napredka in celo orodje za upravljanje projektov v majhnih podjetjih. Microsoft Project je namenjen večjim projektom, vendar če ste majhno podjetje in Excel leži okoli, lahko to uporabite za sledenje večine potrebnih stvari, ne da bi morali plačevati za druga orodja.
Tu je le nekaj predlog, ki so na voljo za upravljanje ali spremljanje manjših projektov.
Excel
Excel ima že nameščenih nekaj predlog za upravljanje projektov. Prva je Ganttova tabela, ki se uporablja v industriji upravljanja projektov za sledenje projektom. Je že nameščen in pripravljen za uporabo. Naložite ga, dodajte svoja merila in mu dovolite, da vam pomaga slediti in načrtovati projekte.
Kot vse te predloge bo trajala nekaj časa, da jo pravilno nastavite, vendar ko jo boste lahko posodobili v nekaj minutah. Bolj ko boste konfigurirali predlogo po svojih željah, lažje bo upravljati.
Microsoft
Microsoft ima na voljo naprednejšo predlogo za upravljanje projektov. Lahko oceni čas in stroške, spremlja časovni razpored, spremlja proračun, vire in tveganje, dokumentira pridobljene izkušnje in nudi orodja za predstavitve in poročila, če jih potrebujete. Predloga je brezplačna in je na voljo na tej strani.
Predlogo je očitno zasnoval Microsoft MVP in je bila uporabljena stokrat. Tukaj ne povežem posebej, ker se lahko spremeni.
Projectmanager.com
Projectmanager.com ima celotno stran brezplačnih orodij za nadziranje Excel, ki jih lahko prenesete. Vsi nosijo blagovno znamko spletnega mesta, vendar lahko vsako predlogo hitro prilagodite svoji blagovni znamki ali jo kopirate za svoje potrebe. Tu je na voljo kup predlog, časovnice, poročila o stanju, sledenje nalog, sledenje tveganjem, sledenje izdaji, določanje proračuna in nadzorna plošča.
Vsaka predloga opravlja drugačno funkcijo, vendar je za enostaven dostop lahko integrirana v en delovni zvezek. To so zelo obsežna orodja, ki bodo potrebovala nekaj časa, da se postavijo in obvladajo, vendar zajemajo večino nalog upravljanja projektov, s katerimi se lahko srečuje majhno podjetje.
Predloga seznama projektnih nalog
Predloga seznama projektov iz Vertx42 je idealna za majhne projekte, saj jih je mogoče prilagoditi velikosti. To je preprosta preglednica, ki vam omogoča, da orisujete svoj projekt, naštejete vse ustrezne naloge, dodate datume, semaforje, odstotek dokončanja in druga preprosta orodja za sledenje. Če vaš projekt ne potrebuje naprednih funkcij nekaterih od teh drugih orodij za spremljanje, lahko to iščete.
Workmajig
Workmajig ima stran z 41 brezplačnimi predlogi za upravljanje projektov za Excel in druga orodja. Stran zajema vse faze življenjskega cikla projekta in vsebuje orodje za vse vidike upravljanja projektov. Nekateri se bodo preveč ukvarjali z majhnim podjetjem, vendar nič ne ustavlja, da jih prilagodite svojim potrebam.
Vsi so brezplačni in navajajo, kakšno orodje je potrebno za njihovo uporabo. Večina jih bo sodelovala z Excelom, nekaj pa jih je tudi za Word. Je zelo obsežen seznam, zato ga je vredno preveriti.
Excel Makroi
Ta predloga za upravljanje projektov iz Excelovih makrov prinaša več funkcij v eno samo predlogo. Z nadaljevanjem orodij so stvari preproste, a hkrati učinkovite. Vključuje večino funkcij, seznamov opravil, urnike, odgovornosti, diagrame razporeda plavalnih pasov in še veliko več.
Na strani so tudi dobra navodila, kako spremeniti predlogo za svoje potrebe in kako natančno iz nje izbrati najboljše. Za manjša podjetja, ki so nova v upravljanju projektov, je to morda zmaga.
Excel ni naravno orodje za upravljanje projektov, vendar lahko opravi delo. Za manjša podjetja, kjer so sredstva omejena, ima Excel nekaj uporabnih orodij za spremljanje in načrtovanje, s katerimi lahko učinkovito upravlja omejene projekte, ne da bi za to potrebovali dodatne denarne naložbe. Čas za naložbo v čas in učenje je očitno potreben, vendar ne morete imeti vsega!
Ali poznate še predloge ali orodja za nadaljnje spremljanje Excela? Spodaj jih delite, če jih imate!
