Ko upravljate svoj e-poštni račun z več odjemalcev in naprav, ne gre vedno vedno gladko.
Če opazite, da vaša e-poštna sporočila izginjajo s strežnika, tudi če jih niste izbrisali, ne skrbite. Obstaja možnost, da vaš internetni protokol sam odstrani vsa e-poštna sporočila, ko jih naloži.
Ta članek bo razložil, zakaj vaša e-poštna sporočila izginejo in kako preprečiti, da se to dogaja v prihodnosti.
Zakaj moja e-pošta izgine?
Obstajajo različni načini dostopa do e-pošte. V svoj e-poštni račun se lahko prijavite prek spletnega brskalnika, uporabite aplikacijo v svoji napravi ali uporabite namizno aplikacijo. Glede na nastavitve e-poštne storitve do svoje pošte lahko dostopate na dva načina.
- POP3 (Post-Office Protocol 3): To pomeni, da v napravo prenašate e-pošto, da jo uporabljate lokalno in brez povezave.
- IMAP (protokol za dostop do internetnih sporočil): skupna nastavitev, ki sinhronizira vaš e-poštni račun z vsemi vašimi napravami.
Če so vaše e-poštne nastavitve nastavljene na POP3, je mogoče, da bo vaša e-pošta izginila s strežnika.
Kaj je POP3?
POP3 je protokol e-poštnih storitev, ki so ga stranke v preteklosti pogosto uporabljale. Vendar danes ni tako pogost.
S POP3 se povežete z internetom, iz strežnika naložite e-pošto in jo shranite na trdi disk. Ko naložite e-poštno sporočilo v računalnik, ga bo POP 3 zbrisal s strežnika.
Ta vrsta e-poštnega protokola je bila ugodna, ko ves čas niste imeli dostopa do interneta. Lahko prenesete e-poštno sporočilo in ga uporabljate brez povezave z vsemi njegovimi prilogami.
Kako izginejo e-poštna sporočila s POP3?
Recimo, da imate Gmail račun, ki se prek POP3 poveže z namizno aplikacijo Outlook. To se zgodi.
- Outlook preveri strežnik (Gmail) in preveri, ali obstajajo nova e-poštna sporočila.
- Na trdi disk računalnika prenese vsa nova e-poštna sporočila.
- Ko konča s prenosom, odstrani prenesena e-poštna sporočila s strežnika.
- Če odprete Gmail sporočilo iz katere koli druge naprave in ugotovite, da je prazen.
To se pogosto zgodi, če ste že dlje časa imeli Gmail, saj je bil v preteklosti POP3 edini e-poštni protokol.
Lahko nadaljujete s POP3, vendar spremenite nastavitve, da ne odstrani e-poštnih sporočil s strežnika.
Uporabna je lahko, če imate omejen podatkovni načrt ali nimate brezžične povezave. Z njim bodo vsa vaša e-poštna sporočila dostopna brez povezave. Če želite obdržati vse svoje e-poštne sporočil, vendar ima vaš strežnik omejen prostor za shranjevanje s POP3, lahko vse shranite na svoj osebni pogon.
Kako nastaviti POP3, da hrani e-pošto
Če uporabljate Yahoo, AOL, Gmail ali katero koli drugo spletno e-poštno storitev, obstaja možnost, da je nastavljena na POP3.
Če želite preveriti, ali vaš POP3 odstranjuje e-poštna sporočila iz mape »Prejeto«, sledite tem preprostim korakom. Postopek je skoraj enak, ne glede na to, katero e-poštno storitev uporabljate. Kot primer bomo uporabili Gmail.
- Prijavite se v svoj Gmail račun.
- V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite ikono »Nastavitve« (ikona zobnika).
- Izberite »Nastavitve«.
- Izberite »Posreduj in POP / IMAP« s tapkanjem na zavihek.
- Poiščite razdelek »Nalaganje POP«.
- Nastavite stanje na „2.Ko do sporočil dostopate s POP“, da „obdrži kopijo v mapi Prejeto“.
Tako POP3 ne bo izbrisal sporočil s strežnika, ko jih prenese na vaš pogon.
Prav tako lahko sledite korakom 1-5 in onemogočitePOP3 v svojem Gmail računu. Upoštevajte, da boste morali še naprej uporabljati IMAP za sinhronizacijo e-poštne storitve z drugimi strankami.
Kaj je IMAP?
IMAP je privzeti protokol e-pošte danes. Ko nastavite e-poštni odjemalec, se običajno samodejno nastavi na IMAP. Za razliko od POP-a, ko sporočilo naložite na svoj pogon, ga ne bo odstranil s strežnika.
Ker IMAP sinhronizira vse vaše e-poštne odjemalce, se vse spremembe na vašem e-poštnem strežniku samodejno zgodijo tudi pri vseh drugih odjemalcih. Če v odjemalcu sporočilo označite kot prebrano, bo tudi to označeno kot prebrano na strežniku. Če ustvarite ali spremenite mapo v odjemalcu, se bo ta spremenila tudi na strežniku.
To pomeni tudi, da če izbrišete e-poštno sporočilo s svojega odjemalca, bo izginil tudi s strežnika.
Ohranite svoje strežnike nedotaknjene
Čeprav ima POP3 svoje prednosti, je običajno bolje uporabiti IMAP. Z IMAP dobite vse prednosti POP3, hkrati pa lahko sinhronizirate več strank z e-poštnim strežnikom.
Pri POP3 vedno obstaja tveganje, da bodo sporočila izginila s strežnika, ko jih naložite na pogon. Poskrbite torej za pravilne nastavitve in vaša e-poštna sporočila ne bodo nikoli izginila.
