V MS Excel lahko odprete obstoječo datoteko in urejate delovni list, kopirate ali premikate podatke na delovnem listu in ga ponovno shranite.
Odprite obstoječo datoteko
hitre povezave
- Odprite obstoječo datoteko
- Urejanje celice
- Brisanje vnosa v celico
- Kopiranje vsebine celice
- Metoda povleci in spusti
- Način kopiranja in lepljenja
- Vsebina premikajoče celice
- Vstavljanje nove vrstice ali stolpca
- Brisanje vrstice ali stolpca
- Spreminjanje velikosti vrstic in stolpcev
- Vadite
Če želite odpreti datoteko v MS Excel, sledite tem korakom:
- V meniju kliknite na File.
- Izberite možnost Odpri (Ko je izbrana datoteka, je seznam nazadnje shranjenih datotek, če proračuna.xls ni, izberite Odpri možnost)
- Izberite datoteko "Budget.xls". (Ta datoteka mora biti že v Excelu, da jo poiščete in odprete v datotekah, shranjenih v računalniku iz prejšnjih lekcij.)
Urejanje celice
Ko vnesete podatke v celico, jih lahko uredite s pritiskom na tipko F2, ko ste v celici, ki jo želite urediti.
- Premaknite kazalec na celico A3.
- V tej celici spremenite "Živila" v "Hrana"
- Pritisnite Enter.
Celico lahko uredite tudi z vrstico formule. Kliknite na območje formule v vrstici formule in uredite podatke. Celico lahko uredite tudi tako, da jo dvokliknete. Na to mesto prinese kazalec. F2 lahko uporabite tudi za urejanje.
Brisanje vnosa v celico
Če želite izbrisati vnos v celici ali skupini celic, vnesete kazalec v celico ali izberete skupino celic in pritisnete tipko Delete.
- Postavite kazalec v celico A2.
- Pritisnite tipko Delete.
Kopiranje vsebine celice
Ms-Excel ponuja dva načina kopiranja podatkov:
- Metoda povleci in spusti
- Način kopiranja in lepljenja
Metoda povleci in spusti
Spodaj so navedeni koraki:
- Izberite obseg podatkov, ki jih želite kopirati.
- Kazalec miške postavite na spodnjo mejo izbranega obsega.
- Držite tipko Ctrl. Opazili boste, da se kazalec miške spremeni v puščico z znakom plus.
- Povlecite mejo na ciljno lokacijo, pri čemer držite levi gumb miške.
Podatki iz izbrane celice se kopirajo na novo lokacijo.
Način kopiranja in lepljenja
Ukrepi so naslednji:
- Izberite obseg podatkov, ki jih želite kopirati.
- V meniju Uredi izberite Kopiraj.
- Kliknite celico, v katero želite kopirati podatke.
- V meniju Uredi izberite Prilepi.
Podatki iz izbranih celic se kopirajo na novo lokacijo.
Za kopiranje in lepljenje lahko uporabite tudi tipki bližnjic Ctrl + C in Ctrl + V.
Še en način kopiranja in lepljenja je uporaba Copy (
Vsebina premikajoče celice
Metoda povleci in spusti
- Izberite obseg celic, ki jih želite premakniti.
- S kazalcem miške pojdite na katero koli mesto na meji meje. Ko se kazalec spremeni v puščico, kliknite in držite pritisnjen levi gumb miške, povlecite podatke na novo lokacijo.
Podatki iz izbrane celice se premaknejo na novo lokacijo.
Metoda rezanja in lepljenja
- Izberite obseg podatkov, ki jih želite premakniti.
- Izberite Izrez v meniju Urejanje.
- Kliknite na celico, v katero želite premakniti podatke.
- V meniju Uredi izberite Prilepi.
Podatki iz izbranih celic se premaknejo na novo lokacijo.
Za rezanje in lepljenje lahko uporabite tudi tipki za bližnjico Ctrl + X in Ctrl + V.
Še en način za rezanje in lepljenje je uporaba Cut (
Vstavljanje nove vrstice ali stolpca
Včasih moramo v vrstico ali stolpce vstaviti novo vrstico ali stolpec. Zgodi se, ko nekaj pozabiš vnesti po pomoti ali se stvari spremenijo. Če imate oblikovano preglednico in želite vključiti nekaj pomembnih informacij, lahko vstavite stolpec v obstoječo preglednico. Na primer, v datoteko "Proračun" boste morda morali dodati stolpec za več predmetov ali vrstico za več elementov.
Preprosto kliknite na oznako stolpca (črka) in v meniju Vstavljanje (vrh zaslona) izberite Vstavi stolpce. Nov stolpec bo takoj vstavljen levo od izbranega stolpca.
Če želite med 3. in 4. stolpcem vstaviti nov stolpec, samo izberite naslov stolpca (D) in v meniju Vstavljanje izberite stolpec. Vstavi se nov stolpec, kot je prikazano spodaj. Opazite, da je tudi naslov stolpca spremenjen.
Podobno lahko vstavimo tudi vrstice. Z izbrano nalepko vrstice (številka 4) izberite Vrstica v meniju Vstavljanje. Spet bo vstavljeno vrstico pred izbrano vrstico.
Brisanje vrstice ali stolpca
Podobno je včasih morda treba izbrisati vrstico ali stolpec na delovnem listu.
Kar moraš storiti, je, da klikneš na nalepko stolpca (recimo D) in nato iz možnosti Uredi izbriši možnost . Izbrisan bo celoten stolpec D.
Opazite, da se spremeni tudi nalepka stolpca.
Podobno lahko izbrišete tudi vrstice.
Izberite Uredi> Zbriši> Cela vrstica
Spreminjanje velikosti vrstic in stolpcev
Obstajata dva načina za spreminjanje velikosti vrstic in stolpcev.
- Velikost vrstice povlečete z vrstico pod oznako vrstice, ki jo želite spremeniti v velikost. Spremenite velikost stolpca na podoben način tako, da povlečete vrstico na desni strani oznake, ki ustreza stolpcu, ki ga želite spremeniti v velikost.
ALI - Kliknite oznako vrstice ali stolpca in v menijski vrstici izberite Oblika -> Vrstica -> Višina ali Oblika -> Stolpec -> Širina, da vnesete numerično vrednost za višino vrstice ali širino stolpca.
Vadite
Odprite datoteko Proračun in (1) Povečajte širino stolpca A (2) Vnesite novo postavko električne energije v celico A5 in nekaj predpostavljenih podatkov v B5, C5, D5. in (3) shranite datoteko z novim imenom Revidirani proračun.
