Ali vas Dropbox obvesti, ko nekdo prenese datoteko? Ali lahko spremenim dovoljenja datotek, ko je datoteka v skupni rabi? Ali lahko vidim, kdo je uredil datoteko, ki sem jo naložil? Kako lahko datoteke Dropbox delim z ljudmi, ki ne uporabljajo storitve? To so vse pogosta vprašanja, ki jih vidimo v nabiralniku TechJunkie, zato je čas, da na njih odgovorimo.
Oglejte si tudi naš članek Kako preklicati naročnino na Dropbox
Dropbox je glavna storitev shranjevanja v oblaku z globalno prisotnostjo. Obstaja osnovni brezplačni načrt, ki vam nudi 2 GB prostora za shranjevanje in plačljivih načrtov, ki povečata na 1TB ali 2TB za posameznike ali neomejeno prostora za shranjevanje za ekipe. Storitev je enostavna za uporabo, deluje na kateri koli napravi s spletom in se je izkazala za zelo zanesljivo.
Dropbox je shranjevanje v oblaku. To ni storitev skupne rabe v oblaku. Okoli je veliko takih, ki pa niso Dropbox. Dejansko storitev aktivno spremlja povezavo in pasovno širino do posameznih računov in bo blokirala povezave, če zazna, da nekaj javno delite. Delite zasebno in v redu ste. Delite ga s svetom in verjetno bo povezava blokirana.
Ali vas Dropbox obvesti, ko nekdo prenese datoteko?
Dropbox ima nekaj orodij za spremljanje, vendar ne enega, ki spremlja prenose. Obstajajo nekatere storitve tretjih oseb, ki to lahko storijo, na primer za krajšanje URL-jev, kot so Bitly ali razširitve, ki uporabljajo API Dropbox.
Nobena od teh metod ni zajamčena, vendar lahko ponudi majhen vpogled v dogajanje. Bit.ly in drugi krajšavci spremljajo uspešnost povezav in ena od teh meritev je, koliko klikov je prejel URL v določenem času. Pokaže vam lahko tudi, kje na svetu so jih kliknili, če želite, da dosežejo riti.
OrangeDox je razširitev Dropbox, ki spremlja dokumente, vključno s prenosi. Uporablja Dropbox API za sledenje prenosov, dodajanje blagovnih znamk datotekam in kup drugih poslovno naravnanih funkcij. Funkcija sledenja map je tista, ki jo želite upravljati s prenosi.
Ali lahko spremenite dovoljenja datotek, ko je datoteka v skupni rabi v Dropboxu?
Ja lahko. Imate popoln nadzor nad svojimi podatki in lahko kadar koli spremenite vsako dovoljenje. Tudi po skupni rabi. To je bistvena funkcija pri posodabljanju dokumentov in map, upokojevanju drugih in za nadzor nad tem, kaj se daje v skupno rabo in kdaj.
Če želite spremeniti dovoljenja datotek v Dropboxu, naredite to:
- Prijavite se v svoj račun in izberite Datoteke.
- Premaknite miškin kazalec nad datoteko, ki jo želite spremeniti, in izberite Skupna raba.
- Izberite uporabnika, katerega dovoljenja želite spremeniti, in odprite spustni meni.
- Izberite Lahko urejate, si lahko ogledate ali odstranite po potrebi.
Odvisno od tega, kakšen okus Dropboxa uporabljate, boste morda lahko odstranili le datoteke datotek v skupni rabi.
Obstajajo tri nastavitve dovoljenja datotek, lastnik, urejevalnik in pregledovalnik. Dve izmed njih ustrezata tem nastavitvam v koraku 4. Urejevalnik lahko ureja datoteke in mape, vabi člane, spreminja vloge, pošilja e-poštna sporočila članom in pušča njihov dostop do urejevalnika. Pregledovalnik je samo za branje in si lahko ogleda datoteke in mape, jih komentira in pošlje po e-pošti drugim uporabnikom, vendar nič drugega.
Lastnik je oseba, ki je lastnica zadevne mape. Imajo popoln nadzor nad njim in lahko ustvarijo, izbrišejo, spremenijo vloge, urejajo, povabijo, prekličejo povabila, brcajo ljudi in celo odstranijo mapo. Vloge ne morete spremeniti v Lastnika, ki je na voljo s prvotno nastavitvijo mape.
Ali lahko vidite, kdo je uredil datoteko, ki ste jo naložili v Dropbox?
Ja lahko. Če ste lastnik ali urejevalnik, si boste lahko dejavnost ogledali v kateri koli mapi, ki ste jo naložili.
- Odprite mapo ali datoteko in izberite ikono desne puščice, da se prikaže stranska vrstica Dropbox.
- Izberite Dejavnost.
- Preverite urejeni del novega zavihka in si oglejte, kdo je urejal, kdaj in kaj je bil urejen.
Ogledate si lahko tudi, katere datoteke so bile dodane, če obstajajo, kje so bile premaknjene in katere koli preimenovane. To je jasen pokazatelj dogajanja v vaši mapi od nalaganja.
Ali lahko datoteke Dropbox delim z ljudmi, ki ne uporabljajo storitve?
Ja lahko. To je treba uporabljati previdno, saj Dropbox jasno pove, da ne gre za storitev za skupno rabo datotek. Če pa želite, da drugi vidijo datoteke, ki jih nalagate ali uporabljate Ekipe, je preprosto deliti z uporabniki, ki niso Dropbox.
- Prijavite se v Dropbox in izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Izberite gumb Skupna raba in izberite Pošlji povezavo.
- Vnesite e-poštni naslov, če želite povezavo poslati, in izberite Pošlji.
To lahko storite večkrat, če potrebujete. Prejemnik bo od Dropbox-a prejel URL, ki vam neposredno posreduje datoteko ali mapo, na katero ste povezani.
