Do konca te lekcije bi morali odpreti MS Excel in ustvariti delovni list, izbrati celico, vnesti podatke ter shraniti in urediti delovni list.
Excel vam omogoča, da ustvarite preglednice, podobne knjigam papirja, ki lahko izvajajo samodejne izračune.
Zagon MS Excel
- Kliknite gumb Start.
- Kliknite na Program.
- Kliknite Microsoft Office.
- Kliknite na MS Excel.
Ali nadomestna metoda: odpiranje z dvojnim klikom
Dvakrat kliknite ikono programa Microsoft Excel na namizju:
Odpiralni zaslon se prikaže kot:
Lokacija Cell
Vsaka celica na preglednici ima naslov celice, recimo C5, to je stolpec C in vrstico 5. Prav tako se imenuje lokacija celice. Kadar koli delate na celici, je vedno pomembno vedeti lokacijo celice, v kateri delate. Ta naslov ali lokacija služi tudi kot primarno ime celice. Ko kliknete celico, njena glava stolpcev prejme obrobo, debelejšo od drugih naslovov stolpcev. Na enak način je glava vrstic izbrane celice debelejša od drugih glav vrstic.
Preden karkoli naredite v celici ali skupini celic, jo morate najprej izbrati (klikniti.) Izbira celic je skoraj enakovredna poudarjanju besede v besedilnem dokumentu.
Vnos podatkov
V preglednico so tri osnovne vrste podatkov, ki jih je mogoče vnesti.
- Oznake - (besedilo brez številčne vrednosti), npr. Ime, naslov ali katero koli besedilo.
- Konstante ali številke (samo število - konstantna vrednost), npr. 9, 4, 75, -12.
- Formule - (matematična enačba, ki se uporablja za izračun), npr. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Formule se vnesejo z začetkom znaka enakosti (=) ali znaka plus (+).
Številke so v celicah prikazane kot številčna vrednost. S tem vnosom v celico lahko izvedete matematične izračune. Upoštevajte, da je številka privzeto poravnana po desni, besedilo pa poravnano.
Vnašanje podatkov v delovni list
Kliknite na A1 in začnite tipkati podatke. Če se želite premakniti na naslednjo celico, lahko uporabite tipko Tab ali puščico ali s klikom na gumb miške. Podatke lahko vnesete v različne celice za pripravo delovnega lista, ki vsebuje gospodinjski proračun.
Shranite datoteko
Preden zaprete računalnik, je pomembno, da shranite delovni list. Če delate na velikem delovnem listu, ga občasno shranite.
- Izberite Datoteka> Shrani.
- Prikaže se pogovorno okno "Shrani kot".
- V besedilnem polju z imenom datoteke določite ime (Proračun) za datoteko
- Kliknite gumb za shranjevanje.
- Datoteka se shrani s pripono ".xls", tj. "Budget.xls"
