Pred nekaj leti sem napisal nasvet za The Mac Observer o težavi, s katero se soočajo številni lastniki Maca, ki uporabljajo Gmail račun z vgrajeno aplikacijo Apple Mail. Aplikacija Apple Mail in Gmail obravnavata osnutke sporočil drugače. To pomeni, da bi nekateri uporabniki v rezultatih iskanja videli več kopij osnutkov sporočil, zmetali stvari in otežili iskanje e-poštnega sporočila, ki ga iščete.
Osnutki sporočil so pomembni, zagotovo pa ne potrebujete več deset kopij vsakega e-poštnega sporočila, še posebej potem, ko ste poslali končno sporočilo. Moj prvotni nasvet je pokazal, kako konfigurirati aplikacijo Apple Mail, da prepreči ustvarjanje teh samodejno shranjenih osnutkov sporočil v vašem Gmail računu, vendar se je od tedaj vmesnik pošte precej spremenil.
K sreči me je bralec pred kratkim poslal po e-pošti, da nas opomni, da izvirna navodila v najnovejših različicah Apple Mail ne veljajo več. Če torej uporabljate najnovejšo različico macOS-a (ki je na dan tega članka 10, 13 visoka Sierra), preberite spodaj posodobljena navodila o preprečevanju podvojenih osnutkov z Gmailom v aplikaciji Apple Mail.
Konfigurirajte nastavitve osnutka Gmaila v programu Apple Mail
Najprej zaženite aplikacijo Apple Mail in v meniju v zgornjem levem kotu zaslona pojdite na Mail> Preferences . V oknu Nastavitve, ki se prikaže, kliknite kartico Računi na vrhu.
Nato na seznamu e-poštnih računov na levi izberite svoj Gmail račun. Če imate več Gmail računov, boste to spremembo morali opraviti posebej za vsakega posebej.
Ko je izbran vaš Gmail račun, kliknite Ponašanje nabiralnika na desni strani okna. Nato kliknite spustni meni za možnost Osnutki nabiralnika .
Privzeto je to nastavljeno za shranjevanje osnutkov sporočil v strežnik, zato je verjetno, da se bodo podvojena osnutka sporočil pojavila v rezultatih iskanja po pošti (lahko obstajajo drugi vzroki, vendar je to pogosto krivec). Če v spustnem meniju izberete mapo Osnutki v razdelku On My Mac, bo ta namesto shranjeval osnutke sporočil lokalno v vaš Mac in ne na Gmailove strežnike.
Ko spremenite možnost, preprosto zaprite okno Nastavitve in se vrnite v aplikacijo Pošta. Odslej bodo osnutki sporočil samodejno shranjeni na vašem Macu, končno poslano e-poštno sporočilo pa bo naloženo in sinhronizirano z Gmailom.
Dejavniki, ki jih je treba upoštevati
Zgornji koraki bi morali rešiti večkratno težavo z osnutki z vašim Gmail računom v Apple Mail. Slaba stran pa je, da bodo ta osnutka sporočil shranjena le lokalno na vašem Macu. To pomeni, da ne boste mogli začeti pisati e-pošte v Apple Mail na vašem Macu, ga shraniti in nadaljevati z delom na primer v aplikaciji Gmail na svojem iPhoneu.
To pomeni tudi, da če na primer Mac zruši ali izgubite MacBook, lahko izgubite tudi vsa svoja e-poštna sporočila v teku. Večina ljudi ne porabi dni ali tednov za sestavljanje osnutkov e-poštnih sporočil, zato to ne bi smelo biti preveč veliko. Če pa ste eden izmed tistih ljudi, ki funkcijo osnutka uporabljajo za načrtovanje podrobnih e-poštnih sporočil v daljšem časovnem obdobju, boste morda radi prezrli ta nasvet in shranili osnutke e-poštnih sporočil na Gmail strežnik. Tako boste ustvarili varnostno kopijo osnutkov e-poštnih sporočil v oblaku na račun, da se boste v rezultatih iskanja še naprej ukvarjali s temi motečimi podvojeni osnutki.
