Apple pošta: kako v odgovore na e-pošto vključiti samo izbrano besedilo

Ko vam nekdo pošlje e-poštno sporočilo v Apple Mail na Macu ali iPhone / iPad, se z odgovarjanjem ponavadi pošlje celotni vsebini izvirnega sporočila te osebe nazaj, razen če ne načrtujete vnaprej.
Kopiranje izvirnega besedila e-pošte pri pošiljanju odgovora označuje kot "citiranje" izvirnega sporočila. Privzeto vedenje aplikacije Pošta navaja celotno sporočilo, vendar obstajajo možnosti, ki jih lahko konfigurirate tako, da citirate samo določene dele sporočila. Tukaj je pogled na to, kako lahko konfigurirate citiranje besedila, da povečate učinkovitost in jasnost svojih e-poštnih sporočil.

Citiranje izbranega besedila v pošti

Če želite spremeniti način, kako Apple Mail obravnava citirano besedilo v vaših e-poštnih sporočilih, najprej zaženite Mail in nato v menijski vrstici na vrhu zaslona izberite Mail> Preferences .

Ko se odpre okno Nastavitve, kliknite na zavihek "Sestavljanje" in na dnu boste našli možnosti za citiranje besedila:

Izberite možnost z oznako Vključi izbrano besedilo, če obstaja; sicer vključite vse besedilo . Če ob zadetku odgovora ne izberete ničesar v izvirnem e-poštnem sporočilu, boste videli celotno sporočilo kot običajno. Če pa pred zadetkom odgovora označite kakšen del izvirnega sporočila, bo vključen le tisti poudarjen del, ki vam omogoča, da se izognete nepotrebnim informacijam za svoje prejemnike e-pošte.
Če želite prikazati, kako to deluje, glejte ta primer e-pošte spodaj:

Želim odgovoriti na to sporočilo, vendar želim, da se stavek v sredini navede v mojem odgovornem e-poštnem sporočilu. Torej, z možnostjo, ki je bila prej omogočena, bom najprej izbral želeno besedilo v izvirnem e-poštnem sporočilu:

Nato bom pritisnil na gumb "odgovor" (opomba, to deluje tudi pri posredovanju e-poštnih sporočil). Ko se pojavi novo okno e-pošte, bo na dnu navedeno samo besedilo, ki sem ga izbral.

Če ne bi izbral nobenega besedila v izvirnem e-poštnem sporočilu, preden sem zadel odgovor, bi bilo citirano celotno sporočilo. Upoštevajte tudi, da lahko citiranje v celoti izklopite tako, da se vrnete na Mail> Preferences> Sestavljanje in potrditev polja z oznako Citiraj besedilo izvirnega sporočila .

Citiranje izbranega besedila v pošti za iOS

V napravi iPhone ali iPad je to še bolj preprosto; vam ni treba vklopiti nobenih nastavitev - to bi moralo samo delovati! Če ga želite preizkusiti, poiščite prejeto e-poštno sporočilo, tapnite in na kratko pridržite besedo, da jo izberete, nato pa jo pustite.

Z zgoraj prikazanimi modrimi ročaji povlecite izbiro okoli dela, ki ga želite navesti, tako:

Ko končate, tapnite levo usmerjeno puščico na dnu.

Nato v pojavnem oknu izberite »Odgovori«.

Nato boste videli, da je vaš odgovor pripravljen za sestavo, skupaj z le odsekom izvirnega e-poštnega sporočila, ki ste ga izbrali!

Kot sem že omenil, je to zelo koristno, če želite poklicati nekaj, kar je eden od vaših stikov povedal v sporočilu, ne da bi na primer navedel njegov podpis ali kakršne koli druge stvari iz prvotnega e-poštnega sporočila. Če ste takšni kot jaz, boste pozabili izbrati nekaj besedila, preden kliknete »Odgovori«, in se boste morali vrniti nazaj in narediti vse znova. To bo bolj priročno, če niste takšni, kot sem jaz.