Z Google Dokumenti ni popolnoma nič narobe. Ves čas ga uporabljam za sodelovanje z ljudmi po vsem svetu. Je brezplačna, preprosta za uporabo in varna kot vsaka aplikacija v oblaku. Toda kdo ne ljubi izbire? Koga ne zanima, kaj je še tam in preverja možnosti? Zato sem sestavil ta hitri vodnik za pet alternativ Google Docs, ki jih morate poskusiti.
Oglejte si tudi naš članek Kako vdelati video YouTube v Google Dokumente
Google Dokumenti so odlični, a osnovni. Je del splošnega pisarniškega paketa, ki ponuja urejanje besedil, predstavitev, preglednico in nekaj drugih bitov. Poleg Gmaila ponuja brezplačen paket v oblaku za večino ustvarjanja dokumentov na visoki ravni. Za posameznika ali mala podjetja, ki želijo zmanjšati stroške, Google ponuja brezplačen dostop do teh aplikacij ali premium različico za zelo nizke stroške.
Niso vsi radi, da bi jajca dali vse v eno košarico in zaupali enotno platformo za vse. Za druge, vključno z mano, vmesnika Google Dokumentov preprosto ni lepo gledati. Lahko živimo z njo, toda če obstaja alternativa, jo bom poskusil. Ne glede na to, ali gre za ogromen phishing kramp, ki je namenjen uporabnikom Gmail in Google Docs, ali željo, da bi videli, kaj je še na voljo, imate na voljo pet teh možnosti.
Microsoft Office Online
Naj najprej odpravi velikega. Microsoft Office Online je brezplačna različica pisarniškega paketa v oblaku. Za razliko od Office 365 po tem, da bolj spominja na nameščeno različico sistema Office 2016, ima brezplačno različico programa Word, ki neposredno tekmuje z Google Dokumenti.
Za uporabo boste potrebovali Microsoftov račun, vendar je enkrat analogen nameščeni pisarniški aplikaciji, ki zajema večino nalog za ustvarjanje dokumentov. Če imate tudi OneDrive, lahko enega integrirate z drugim, da naložite, ustvarite, uredite in shranite dokumente v infrastrukturo. Očitno deluje tudi z Dropboxom, vendar tega nisem preizkusil.
Glavna prednost programa Word in Office Online je seznanjenost. Če ste uporabljali Office 2016 ali Office 365, boste s to različico takoj seznanjeni, saj je enaka. Poleg nekaj naprednejših orodij za oblikovanje in urejanje dokumentov je zelo podobno plačljivim različicam.
ONLYOFFICE
Kljub misli, da je ime izdelka dobro samo v velikih pokrovčkih, je ONLYOFFICE zelo uspešna alternativa Google Dokumentom. Nisem slišal zanj, dokler mi ni bilo predlagano, všeč mi je bilo, kar sem videl. Ne vključuje le nadomestitve za Docs v na hitro imenovanem urejevalniku dokumentov ONLYOFFICE, temveč ima tudi druge pisarniške aplikacije in druge. Ima delujočo e-poštno platformo, paket za upravljanje dokumentov, CRM aplikacijo in še veliko več.
ONLYOFFICE je brezplačen za osebno uporabo, vendar obstajajo tudi plačljive različice z več funkcijami za podjetja. Samo prijavite se za račun in že se prijavite. Vmesnik v oblaku je poznan in tam se boste počutili kot doma. Ustvarjanje in urejanje dokumentov je zelo podobno programu Microsoft Word in ima enako združljivost z dokumenti.
Drug čeden trik, ki ga ima platforma, sta dva načina: Hitri način prikazuje spremembe sodelovanja v realnem času, medtem ko počasni način čaka, da se te spremembe shranijo, preden posodobijo vse. To je majhna stvar, vendar ko dokument ustvarjate na daljavo, lahko to močno spremeni.
Dropbox papir
Dropbox Paper je bila še ena alternativa za Google Dokumente, za katero še nisem slišal. Računa na Dropboxu nimam več, saj Google Drive ni začel ponujati tako velikodušnega prostora za shranjevanje brezplačno. Če imate račun Dropbox, je Dropbox Paper vreden preverjanja. To je brezplačna aplikacija za posameznike, ki vsebuje večino funkcij urejevalnika besedil.
Vmesnik je vsaj minimalističen, vendar um osredotoča na ustvarjanje. Nima enake ravni funkcij kot Word, vendar ima svoje rokave druge trike. Funkcije pregledovanja so obilnejše z veliko boljšimi komentarji in sodelovanjem. Papir podpira tudi odrezke kode, emojije in vdelane medije, zato ustvarjanje interaktivnih dokumentov olajša.
Nič ne povemo, kako dolgo bo trajal približno Dropbox Paper, ko se trenutno širi paleta izdelkov podjetja. Če bo pridobil dovolj veliko oporo, se lahko drži okrog, vendar je za zdaj brezplačna in enostavna, zato je dobro preveriti, ali uporabljate Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer je dobro znana alternativa Google Dokumentom. To sem uporabil že prej, kar lahko dokaže njeno učinkovitost za ekipe in samostojno pisanje. Je del večjega pisarniškega kompleta, ki je že leta. Zoho je s sedežem v Indiji ponudil brezplačen spletni pisarniški paket, ki je Officeu že nekaj časa nudil ustrezne alternative in ni dobil priznanja, ki bi si ga zaslužilo.
Writer je preprost urejevalnik dokumentov v oblaku, ki spominja na starejše različice programa Microsoft Word. Vsi ukazi so tam, kjer bi pričakovali, meniji so podobni, vendar brez traku. Lahko deluje z .docx datotekami iz Worda, je popolnoma združljiv z večino formatov in lahko deluje tudi z datotekami PDF. Obstaja tudi mobilna različica, če ustvarjate v gibanju.
Aplikacija je brezplačna za posameznike, vendar obstajajo premijski računi za podjetja ali manjša podjetja. Zoho Writer komunicira z Dropboxom in ima namizni odjemalec za večino OS, če se želite premakniti iz oblaka.
Prepir
Quip je predlagal moj prijatelj, ki ima navado preizkušati nove aplikacije. Je kot križanje urejevalnika dokumentov Word ali ONLYOFFICE in Evernote. Tukaj sem predstavljen, ker mislim, da ima zelo čist način obravnave razprav. Če sodelujete namesto, da bi razpravljali prek klepeta ali e-pošte, uporabite Quip in vsak dokument lahko v aplikaciji vključuje naključno razpravo. To ima ogromno prostora za porazdeljene ekipe in razlog sem, da to predstavim tukaj.
Uporablja tudi ustrezen nadzor nad različicami, kar je zelo koristno vsem, ki delajo v skupinah za upravljanje projektov ali v reguliranih panogah. Vmesnik je preprost, vendar učinkovit. Ustvarjanje in urejanje dokumentov je preprosto, dokumenti pa so združljivi z več oblikami. Quip je v oblaku, po želji pa ponuja tudi namizni odjemalec.
To je mojih pet alternativ za Google Dokumente. Še kdo predlaga?
