Vsakič boste v računalniku sredi tega, ko boste počeli nekaj pomembnega, in dobili boste sporočilo. To je lahko besedilno sporočilo, e-pošta, takojšnje sporočilo ali kaj imate. Toda v tem pogovoru se trenutno ne morete ukvarjati, ker morate opraviti stvari.
V tem trenutku morate uporabiti metode za hitro ukinitev tega besedilnega pogovora, da se lahko vrnete na delo, vendar to storite vljudno, da ne bi užalili osebe, ki komunicira z vami.
Obstaja veliko načinov, kako to storiti, vendar jih je tukaj 4.
1. Končajte na izjavi in ne vprašanju, in nehajte
Napačen način: "Zdaj delam, lahko klepetamo kasneje?"
Pravi način: "Zdaj delam in kasneje bom moral klepetati."
Vsakič, ko poskušate biti lepo in končate pogovor z vprašanjem, ne počnete nič drugega, kot da povabite na bolj nepotrebno majhno govorjenje, ko se želite vrniti na delo.
Zgornja desna metoda pošlje tri sporočila hkrati. Zdaj delaš; pomembno je; Pojdi stran.
Če oseba poskuša nadaljevati pogovor, ne odgovori. Kasneje lahko samo rečeš, da si bil zaposlen (kar si bil) in zato ne moreš odgovoriti. V bistvu imate pokrite vse podlage, tako da, razen če oseba, ki poskuša komunicirati z vami, ni resnična, morate biti na jasnem.
2. Namerno odložite odgovore za vsaj 10 minut
Mnogi ljudje se počutijo prisiljene takoj odgovoriti na vsako sporočilo, ki ga prejmejo. Če ste zaposleni z drugimi stvarmi, tega ne počnite. Odgovore odložite za vsaj 10 minut in oseba, ki vas poskuša napako, bi morala dobiti namig, s poudarkom na naj
3. Odgovor "Ali ste zaposleni?" Je vedno pritrdilen
V večini (če ne vseh) časa poskušate biti čim bolj prijazni do osebe, in ko vas kdo vpraša "Ste zasedeni?", Lahko odgovorite z nečim, kot je: "Ja, malo." Don tega ne storim. Povejte samo "da", ker gre za pošten odgovor. Čeprav je res, da je nekoliko hladno in očitno kratko, deluje.
4. Prikažite stanje klepeta vedno kot "stran"
Nekateri izmed vas verjetno razmišljajo: "Samo onemogočite takojšnje sporočanje in vaša težava je tu rešena." Obstaja veliko primerov, ko tega ne morete storiti, zlasti v podjetniškem okolju. Na primer, pri notranjem klepetu z besedilom podjetja (na primer z Lotusom Sametime) se od vas pričakuje, da se boste vedno neumno vklopili. Na srečo lahko svoj status določite kot "vedno stran", tudi ko ste za mizo.
Na rednem internetu (zlasti s Skypeom) se lahko enostavno nastavite kot vedno.
