Če uporabljate Mac, lahko združite PDF-je samo z vgrajeno aplikacijo Preview za macOS. Je hiter, varen in preprost. Pokazali vam bomo, kako.
Združevanje PDF-jev na Macu olajša branje, skupno rabo in tiskanje dokumentov ter zmanjša nered datotek. Za izboljšanje stvari vam ni treba prenašati aplikacij tretjih oseb ali se zanašati na spletna orodja. Vse, kar potrebujete za združevanje datotek PDF v macOS, je Applova domača aplikacija Preview.
Kako deluje združevanje PDF-jev v macOS s predogledom
Na Macu lahko uporabite Predogled za hitro združevanje dveh ali več datotek PDF. Dovolj je, da odprete datoteko in nato vstavite druge dokumente, kot želite, da so prikazani.
Vendar, preden začnete, ne pozabite, da predogled samodejno shrani vse spremembe v prvo datoteko PDF, ki jo odprete. Temu se lahko izognete tako, da izberete Uredi > Povrni na > Nazadnje odprto v menijski vrstici Maca, preden zaprete datoteko.
Lahko pa odprete sistemske nastavitve, izberete Splošno in počistite polje zraven Vprašaj za ohranitev sprememb pri zapiranju dokumentov. To bo preprečilo Preview (vključno z drugimi osnovnimi aplikacijami, kot sta Pages in Numbers) privzeto shranjevanje sprememb.
Združi dva ali več PDF-jev
Izvedite naslednje korake, da združite PDF-je v macOS s predogledom. Spojite lahko poljubno število dokumentov.
1. Dvokliknite prvi PDF, da ga odprete v predogledu. Če zažene drugo aplikacijo, pritisnite tipko Control ali kliknite z desno tipko miške in izberite Odpri s > Predogled.
2. Izberite gumb Izberi prikaz stranske vrstice v zgornjem levem kotu okna za predogled in izberite Sličice.
Ali v menijski vrstici izberite Ogled > sličic. To bi moralo razkriti strani PDF v obliki sličic ob levi stranski vrstici.
3. Pomaknite se navzdol po stranski vrstici in izberite sličico končne strani.
Opomba: če želite, da se naslednji PDF prikaže za določeno stranjo v prvem dokumentu, namesto tega izberite ustrezno sličico. Lahko pa vse znova organizirate pozneje (več o tem v naslednjem razdelku).
4. V menijski vrstici izberite Vstavi stran > iz datoteke. Če želite, da se med datotekami PDF pojavi prazna stran, pred tem izberite možnost Prazna stran.
5. Izberite drugi PDF v oknu Finder in izberite Open.
6. PDF bo prikazan za zadnjo stranjo prve datoteke (ali katere koli druge strani, ki ste jo izbrali). Potrdite s stransko vrstico. Ponovite korake 3–5, če želite dodati več dokumentov.
7. Izberite Datoteka > Izvozi (ali pridržite tipko možnosti in izberite Shrani kot).
8. Shranite združene datoteke PDF na želeno mesto v vašem Macu.
Druga možnost je, da s spustnim menijem Oblika shranite PDF kot slikovno datoteko (JPG, PNG, HEIC itd.). Izberete lahko tudi gumb Dovoljenja za zaščito z geslom in omejitev sprememb PDF-ja.
Če želite povrniti spremembe izvirnega PDF-ja, ne pozabite izbrati Uredi > Povrni na > Nazadnje odprto, preden zaprete PDF. Če ste konfigurirali Predogled, da privzeto ne shranjuje sprememb, zaprite Predogled in izberite Razveljavi spremembe.
Preuredite in uredite strani pred spajanjem
Pred izvozom kombiniranega dokumenta PDF lahko uporabite Predogled, da prerazporedite strani ali izbrišete tiste, ki jih ne želite. Lahko pa odprete dokument in pozneje naredite spremembe.
Preuredite strani
Samo povlecite sličice strani navzgor ali navzdol po stranski vrstici Predogled v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikažejo. Če želite premakniti več strani hkrati, držite tipko Command, izberite svoje in jih povlecite vse hkrati.
Izbriši strani
Izberite sličico strani na stranski vrstici in pritisnite tipko Delete. Če želite izbrisati več strani, držite tipko Command, izberite svoje in pritisnite Delete.
Poleg zgoraj navedenega vam Predogled omogoča dodajanje opomb PDF-jem in številne druge stvari. Oglejte si vse te različne načine uporabe predogleda na vašem Macu.
Združi določene strani iz drugega dokumenta PDF
Določene strani iz PDF-ja lahko tudi združite z drugim dokumentom s funkcijo Predogled. Če želite to narediti:
1. Odprite PDF-je v ločenih oknih za predogled.
2. Odkrijte stranski vrstici na obeh PDF-jih.
3. Spremenite velikost obeh oken za predogled, da bosta obe vidni ali zaženite razdeljeni pogled.
4. Povlecite sličico strani datoteke, ki jo želite vključiti v drugi dokument PDF, in jo spustite na stransko vrstico, kjer želite, da se prikaže. Na primer, če želite, da se 4. stran dokumenta prikaže med 2. in 3. stranjo druge datoteke, jo preprosto povlecite in spustite med ti sličici.
Če želite premakniti več strani hkrati, držite gumb Command, izberite svoje in jih povlecite vse hkrati.
7. Izberite File > Export in shranite nov PDF.
Priporočila tretjih oseb za Mac
Kljub temu, da imate predogled, lahko orodja tretjih oseb še vedno olajšajo združevanje, še posebej, če imate veliko PDF-jev za združevanje. Tu je nekaj možnosti tretjih oseb, ki jih lahko uporabite tudi za spajanje datotek PDF v računalniku Mac.
Adobe Acrobat
Nesporni kralj med urejevalniki PDF, Adobe Acrobat, vam omogoča spajanje PDF-jev z orodjem za združevanje. Dodate lahko PDF-je, jih povlečete v poljubnem vrstnem redu in preuredite strani, preden vse shranite kot en sam dokument. Plačevanju zajetne naročnine se lahko izognete z uporabo spletne različice zbirke za urejanje PDF, če ustvarite brezplačen račun pri Adobe.
PDFsam Basic
PDFsam Basic je brezplačen pripomoček za PDF, ki nudi vse bistvene elemente, ki jih potrebujete za spajanje PDF-jev v poljubnem vrstnem redu. Med postopkom spajanja lahko iz vsake datoteke izpustite neželene strani. Vendar vam ne omogoča urejanja datotek PDF.
PDF na spletu
PDF Online je brezplačno spletno orodje, ki vam omogoča razvrščanje PDF-jev in preurejanje strani pred združevanjem. Vendar priporočamo, da se med združevanjem datotek, ki vsebujejo občutljive ali zaupne podatke, izogibate spletnim orodjem.
Kaj pa iPhone in iPad?
Če uporabljate tudi iPhone in iPad, aplikacija Datoteke, vgrajena v iOS in iPadOS, omogoča smešno preprosto združevanje datotek PDF. Samo izberite datoteke, kot želite, da so prikazane, in tapnite gumb Združi na dnu okna aplikacije Datoteke. To je vse!
