Aplikacija Automator je skriti dragulj v sistemu macOS, ki se ga ne zaveda veliko uporabnikov Maca. Orodje vam omogoča ustvarjanje bližnjic po meri (hitra dejanja, poteki dela in aplikacije), ki pomagajo avtomatizirati ponavljajoča se in dolgočasna opravila.
Na kratko bomo raziskali nekatere funkcionalnosti aplikacije Automator in vam pokazali, kako ustvariti avtomatizacije za preprosta vsakodnevna opravila.
1. Zajemi posnetke zaslona
macOS ima različne bližnjice na tipkovnici za zajemanje posnetkov zaslona in snemanje. Vendar pa je ustvarjanje samostojne aplikacije za posnetek zaslona z aplikacijo Automator še en zanimiv način za snemanje zaslona vašega Maca.
- Pojdite na Finder > Applications in izberite Automator.
- Dvokliknite Application, ko ste pozvani, da izberete vrsto dokumenta. Izberete lahko tudi Applications in izberete Choose.
- V zavihku Actions izberite Library, pomaknite se do na dnu seznama dejanj in dvokliknite Take Screenshot.
Še bolje, vnesite screenshot v iskalno polje in dvokliknite Take Screenshot.
Dejanje Take Screenshot lahko tudi povlečete in spustite v prazen del okna Automator.
- V oknu »Take Screenshot« izberite Full Screen, če želite zajeti celoten zaslon ali Interaktivno za zajem določenega dela.
- Izberite potrditveno polje Timed, če želite, da se posnetek zaslona zajame nekaj sekund po zagonu avtomatizacije. Določite trajanje zakasnitve v pogovornem oknu »druga zakasnitev«.
Odkljukajte možnost Samo glavni monitor, če imate na vaš Mac priključen drug monitor in želite zajeti vse povezane zaslone. Če možnost pustite potrjeno, bo vaš primarni/glavni monitor zajet le, ko zaženete potek dela Automator.
- Nato izberite, kam želite shraniti posnetek zaslona. Automator privzeto shrani posnetke zaslona v odložišče. Če ga želite shraniti drugam v Macu, razširite spustno možnost Shrani v in izberite cilj shranjevanja.
- Izberite Zaženi v zgornjem desnem kotu, da preizkusite avtomatizacijo.
- Potem pritisnite Command + S, da shranite avtomatizacijo . Druga možnost je, da izberete Datoteka v menijski vrstici in izberete Shrani.
Prepričajte se, da ste delovni tok shranili z opisnim imenom, ki vam bo omogočilo, da si zapomnite njegovo funkcijo, še posebej, če imate več delovnih tokov Automator.
- Pojdite v mapo, v kateri ste shranili potek dela Automator, in dvokliknite aplikacijo, da zaženete potek dela posnetka zaslona.
To bo takoj zajelo vaš celoten zaslon in ga shranilo na nastavljeno lokacijo. Če izberete interaktivni posnetek zaslona, boste pozvani, da izberete okno/aplikacijo ali del zaslona, ki ga želite zajeti.
Priporočamo, da aplikacijo Automator pripnete na Dock za lažji dostop. Zdaj lahko nadaljujete z zajemanjem posnetkov zaslona z enim klikom sledilne ploščice ali miške.
2. Zapri vse aplikacije
Ustvarite lahko tudi bližnjico do aplikacije Automator, ki zapre vse aplikacije (ali izbrane aplikacije) s klikom na gumb. To je veliko bolje in hitreje kot ročno zapiranje več aplikacij, ko morate zaustaviti svoj Mac ali sprostiti pomnilnik.
- Odprite aplikacijo Automator in izberite Quick Action kot vrsto dokumenta.
- V zavihku »Dejanja« razširite mapo Library, izberite Utilities in dvokliknite Quit All Applications v podkategoriji.
- Premaknite okno Zapri vse aplikacije, da konfigurirate potek dela. Prepričajte se, da ste pustili potrjeno polje Ask to save changes, da ne izgubite neshranjenih podatkov.
To bo pozvalo Automator, da prikaže potrditveno pojavno okno s prošnjo, da shranite vse spremembe, ko zaženete hitro dejanje.
- Če obstaja aplikacija, ki jo želite obdržati odprto, ko zaženete hitro dejanje, izberite gumb Dodaj, da dodate aplikacijo v Izjema »ne odnehaj«.
Izberete lahko gumb Dodaj trenutne aplikacije, da dodate vse trenutno aktivne aplikacije na seznam izjem.
- Pritisnite Command + S, da shranite hitro dejanje. Ali pa izberite Datoteka v menijski vrstici in izberite Shrani.
- Hitremu dejanju dajte opisno ime, izberite mesto/mapo za shranjevanje, izberite Application kot »Format datoteke« in izberite Shrani .
Vaš Mac bo samodejno zaprl vse aktivne aplikacije, ko odprete bližnjico. Za aplikacije z neshranjenim delom ali podatki boste prejeli obvestilo, da shranite svoje datoteke, preden zaprete aplikacijo.
3. Nastavite in uporabite fiksno glasnost računalnika
(Skoraj) vsakdo ima "popolno raven glasnosti", kjer izhodni (ali vhodni) zvok ni ne prenizek ne previsok. Odvisno od časa dneva je moj med 50-60%. Če svoj Mac delite z drugimi ljudmi in se ti vedno zapletajo z vašimi zvočnimi nastavitvami, lahko ponastavite glasnost in vnos po svojih željah s klikom gumba.
To je boljša alternativa kot odpiranje sistemskih nastavitev vsakič, ko morate spremeniti nastavitve glasnosti.
- Odprite Automator in izberite Application kot vrsto dokumenta.
- V zavihku »Dejanja« izberite Utilities v mapi »Library« in izberite Nastavi glasnost računalnika.
- Orodja bodo zajela in prikazala vaše trenutne nastavitve glasnosti v spodnjem oknu. Prilagodite drsnike po svojih željah in pritisnite Command + S, da shranite spremembe.
- Zaženite aplikacijo, ki ste jo ustvarili, kadarkoli želite ponastaviti nastavitve glasnosti vašega Maca na želene ravni.
4. Nastavi glasnost glasbe
Ustvarite lahko tudi aplikacijo Automator, ki nastavi glasnost posebej za aplikacijo Glasba. Torej, če imate prednostno glasnost za poslušanje glasbe zjutraj, tukaj je opisano, kako ustvarite bližnjico, ki povrne glasnost predvajanja glasbe v aplikaciji Glasba.
- Zaženite Automator, izberite Applications kot vrsto dokumenta, izberite zavihek Dejanja, v iskalno vrstico vnesite glasnost glasbe in izberite Nastavi glasnost glasbe.
- Drsnik prilagodite želeni glasnosti. Ali pa izberite Current iTunes Volume, da prevzamete trenutno raven glasnosti v aplikaciji Glasba.
- Pritisnite Command + S, da shranite bližnjico do aplikacije Automator . Aplikaciji dajte opisno ime in jo shranite na mesto, do katerega lahko preprosto dostopate ali si ga zapomnite. Za nadaljevanje izberite Shrani.
To je to; macOS bo prilagodil glasnost aplikacije Music vsakič, ko zaženete aplikacijo »Set Music Volume«. Ko prvič odprete aplikacijo, boste prejeli poziv, da Automatorju omogočite bližnjico za dostop do »Glasba«. Izberite OK za nadaljevanje.
5. Združi datoteke PDF
macOS ima več vgrajenih orodij za združevanje dokumentov PDF v eno datoteko. Vendar pa je aplikacija Automator precej hitra in ponuja več možnosti in slogov za združevanje dokumentov PDF.
- Odprite Automator in izberite Hitra dejanja kot vrsto dokumenta.
- V iskalno vrstico vnesite pdf in izberite Združi strani PDF .
- Izberite, kako želite združiti strani PDF. Dodajanje strani doda vse strani sekundarnega dokumenta PDF na konec primarnega dokumenta PDF brez preurejanja vrstnega reda strani. Recimo, da ima dokument 1 5 strani, medtem ko ima dokument 2 7.Nastali dokument PDF bo imel 12 strani – prvih 5 strani iz dokumenta 1 in strani 6–12 iz dokumenta 2.
Shuffling pages bo po drugi strani ustvaril novo datoteko s stranmi iz vsakega dokumenta v izmeničnem vrstnem redu. To je; stran 1 iz dokumenta 1, stran 2 iz dokumenta 2, stran 3 iz dokumenta 1, stran 4 iz dokumenta 2 itd. Razumete.
- Nato razširite mapo »Library« v stranski vrstici, izberite Files & Folders in dvokliknite Premakni elemente iskalnika.
- V spustnem razdelku »Za« izberite, kam želite shraniti nastalo datoteko PDF.
- Pritisnite Command + S, vnesite opisno ime v pogovorno okno in izberite Shrani.
Če želite uporabiti hitro dejanje za združevanje ali spajanje več datotek PDF, izberite in pritisnite tipko Control ter kliknite datoteke, izberite Hitra dejanja in izberite dejanje Automator, ki ste ga ustvarili.
Automator bo združil datoteke glede na način kombiniranja, ki ste ga izbrali (v koraku št. 3), in shranil nastali dokument PDF na določeno mesto.
Modify an Automator App or Quick Action
Kadar koli lahko uredite potek dela/navodila, dodeljena hitremu dejanju ali aplikaciji, ustvarjeni prek Automatorja.
Urejanje hitrih dejanj in aplikacij Automator
- Odprite Automator in izberite Odpri Obstoječi dokument.
- Pomaknite se do mape, v kateri se nahaja predmet, in izberite hitro dejanje ali aplikacijo, ki jo želite urediti. Za nadaljevanje izberite Odpri.
Prilagodite Quick Action ali aplikacijo in pritisnite Command + S , da shranite spremembe.
Če ne najdete lokacije hitrega dejanja, pojdite na Sistemske nastavitve > Razširitve in preverite Finder ali Touch Bar kategorije na stransko vrstico. Pritisnite Control in kliknite Hitro dejanje in izberite Prikaži v iskalniku
Dvokliknite dejanje, ki ga želite urediti, in spremenite konfiguracije v aplikaciji Automator.
<img stara v Safariju in še veliko več. Oglejte si aplikacijo Automator, raziščite možnosti/vrste avtomatizacije in poiščite vsakdanja opravila, ki jih lahko avtomatizirate.Mimogrede, možnosti avtomatizacije v tej vadnici smo ustvarili in preizkusili na MacBook Pro z operacijskim sistemom macOS Monterey. Če v aplikaciji Automator ne najdete nobenega od hitrih dejanj ali zgoraj omenjenih aplikacij, posodobite svoj Mac in preverite znova.
