Aplikacija Notes na vašem iPhone, iPad in Mac omogoča preprosto skupno rabo zapiskov v obliki povezave prek iCloud. Omogoča vam tudi sodelovanje pri zapiskih z drugimi osebami v realnem času. Če pa raje delite zapiske v obliki datoteke, je najboljši način za zagotovitev združljivosti ta, da jih pretvorite v univerzalno obliko PDF (prenosni dokument).
Če uporabljate Apple Notes v iPhonu in iPadu, lahko uporabite nekaj razmeroma enostavnih metod za ustvarjanje datotek PDF iz vaših zapiskov. Na Macu aplikacija Notes vključuje namensko funkcijo izvoza PDF, ki naredi delo še bolj dostopno.Ta vadnica vas bo vodila korak za korakom skozi vsako metodo na vaši izbrani napravi Apple.
Označevanje in shranjevanje zapiskov v PDF na iPhone in iPad
Najhitrejši način za pretvorbo zapiska v Apple Notes v PDF na iPhone in iPad je, da odprete zaslon Markup. Datoteko lahko nato shranite na poljubno mesto v aplikaciji Datoteke z ali brez opomb.
Note: Redko lahko shranjevanje zapiska, ki vsebuje besedilo in slike prek oznake, povzroči slikovno datoteko PNG. Če se to zgodi, uporabite naslednjo metodo za tiskanje opombe v PDF.
1. Odprite Notes aplikacijo na vašem iPhone ali iPad in izberite zapisek, ki ga želite pretvoriti.
2. Tapnite ikono Več (vodoravna elipsa) v zgornjem desnem kotu zaslona. Če je opomba v računu tretje osebe (na primer Outlook ali Gmail), tapnite ikono Share (polje s puščico, ki se pojavi na vrhu).
3. Tapnite Pošlji kopijo.
4. Tapnite Markup, da odprete zaslon Markup v napravi iOS ali iPadOS.
Nasvet: tapnite Shrani v datoteke, če želite shranite beležko kot besedilno datoteko TXT v aplikacijo Datoteke.
5. Uporabite orodja za označevanje na dnu zaslona - pisalo, svinčnik, označevalnik itd. - da opombo označite. V iPadu lahko uporabite Apple Pencil za ustvarjanje opomb. Preskočite na naslednji korak, če zapisku ne želite ničesar dodati.
6. Tapnite Končano v zgornjem levem kotu zaslona.
7. Tapnite Shrani datoteko v.
8. Izberite lokacijo v aplikaciji Datoteke – npr. On My iPhone/iPad. Nato izberite obstoječo mapo ali tapnite gumb Nova mapa (v zgornjem desnem kotu zaslona), da ustvarite novo mapo.
9. Ohranite privzeto ime zapiska ali ga dvakrat tapnite, da ga preimenujete.
10. Tapnite Shrani, da zapisek pretvorite v datoteko PDF.
To je to! Odprite aplikacijo Datoteke in se pomaknite do mesta pretvorjenega zapiska PDF. Nato dolgo pritisnite ikono datoteke in tapnite Share, da zapisek delite prek pošte, sporočil, AirDrop itd. Imate tudi dostop do številnih drugih možnosti . Datoteko lahko na primer preimenujete, premaknete v drug imenik, stisnete PDF kot datoteko ZIP itd.
Tiskanje opomb v obliki PDF na iPhone in iPad
Če imate težave pri pretvorbi Apple Note v PDF z uporabo zgornje metode (to se lahko zgodi, če zapisek vsebuje mešanico besedila in slik), lahko uporabite »skriti« tiskalnik PDF v iPhonu in iPad, da »natisnete« opombo v PDF. Nato ga lahko shranite v aplikacijo Datoteke.
1. Odprite aplikacijo Notes in izberite zapisek, ki ga želite pretvoriti.
2. Dotaknite se ikone Več. Če je zapisek v računu tretje osebe, tapnite gumb Deli.
3. Tapnite Natisni.
4. Izvedite potezo »Pinch Out« ali »Zoom In« na kateri koli sličici predogleda na dnu zaslona z možnostmi tiskanja. To bi moralo zapisek takoj pretvoriti v PDF!
5. Dotaknite se ikone Share v spodnjem levem kotu zaslona.
6. Tapnite Shrani v datoteke.
6. Izberite mesto v aplikaciji Datoteke, da shranite PDF.
7. Ohranite privzeto ime zapiska nedotaknjenega ali ga preimenujte.
8. Tapnite Shrani.
Datoteko PDF lahko zdaj daste v skupno rabo, potem ko se pomaknete do njene shranjene lokacije prek aplikacije Datoteke. Ali pa preimenujte, premaknite, stisnite ali izvedite katero koli drugo dejanje, ki ga ponuja aplikacija Datoteke.
Tip: V 8. koraku se lahko odločite za skupno rabo pretvorjenega PDF neposredno v AirDrop, Mail, Messages itd., brez shranjevanje v lokalni pomnilnik.
Izvozi zapiske kot dokumente PDF v Macu
Če uporabljate aplikacijo Apple Notes v računalniku Mac, lahko hitro pretvorite kateri koli zapisek v PDF s funkcijo Izvozi v PDF, vgrajeno v macOS.
1. Odprite aplikacijo Notes na vašem Macu in v stranski vrstici izberite zapisek, ki ga želite pretvoriti. Ali dvokliknite zapisek, da ga odprete v novem oknu.
Note: Več zapiskov ne morete pretvoriti v PDF hkrati.
2. V menijski vrstici izberite File. Nato v spustnem meniju izberite Izvozi kot PDF.
3. Ohranite privzeto ime zapiska nedotaknjeno ali ga spremenite v polju Shrani kot. Nato izberite Shrani, da zapisek pretvorite in izvozite kot dokument PDF.
Pretvorjeni zapisek PDF bi morali najti na mestu, ki ste ga določili v vašem Macu. Pritisnite Control in kliknite datoteko in izberite Share, da jo delite z aplikacijo, kot sta Mail ali Messages. Ali pa dvokliknite, da dodate opombe in uredite PDF v predogledu.
Ali lahko Apple Notes pretvorite v PDF v sistemu Windows in Android?
Apple Notes je na voljo kot spletna aplikacija iCloud.com v sistemih Windows in Android.Vendar pa ne ponuja nobenih vgrajenih sredstev za pretvorbo zapiskov v PDF. Tudi poskus uporabe tiskalnika PDF vašega spletnega brskalnika ne bo uspel. Vaša edina možnost je, da ročno kopirate vsebino zapiska v pisalnik PDF ali tiskalnik tretje osebe in nato vse shranite kot PDF.
