Bližnjice na tipkovnici v Excelu so oblikovane tako, da olajšajo vaše življenje. Skrajšujejo čas, ki je potreben za izvedbo določenih opravil, dejanj in ukazov. Če imate Mac in v vsakdanjem življenju uporabljate Microsoft Excel, lahko bližnjice v tej objavi izboljšajo vašo produktivnost.
Izpostavljamo nekaj najboljših Excelovih bližnjic na vašem Macu za oblikovanje podatkov, urejanje vnosa podatkov, krmarjenje po delovnih listih, upravljanje datotek itd. Našli boste tudi priljubljene bližnjice, ki jih pogosto uporabljajo številni uporabniki Excela.
Kot češnja na vrhu smo vključili tudi korake za ustvarjanje bližnjic na tipkovnici po meri v Excelu.
Navigacijske bližnjice
Premikanje po delovnem listu ali delovnem zvezku v Excelu je lahko včasih težavno, še posebej, če delate z ogromnim naborom podatkov. Te bližnjice lahko olajšajo in pospešijo navigacijo.
1. Skoči na začetek lista
Ste se pomaknili do konca Excelovega delovnega lista, vendar želite hitro skočiti na začetno točko? Pritisnite Control + Fn + leva puščična tipkavas popelje v prvo vrstico/stolpec na listu.
2. Skoči na začetek vrstice
To je podobno zgornji bližnjici, vendar vas ta popelje nazaj v prvo celico v vrsti. Recimo, da ste se pomaknili do 400. celice v vrsti, pritisnite Fn + levo puščično tipkoza vrnitev na prvo celico v tej vrstici.
3. Skoči na začetek stolpca/vrstice
Pritisnite Command (Cmd) + Puščica gor tipka za pomik na prvo celico v stolpcu sosednjih podatkov v Excelu.
4. Preklop delovnih listov
Excel ima bližnjice za enostavno krmarjenje po več listih v delovnem zvezku. Pritisnite Option + desno puščično tipko, da se premaknete na naslednji delovni list (desno) v vaš delovni zvezek Excel. Če se želite premakniti na prejšnji delovni list (na levo), pritisnite Možnost + Levo puščično tipko
Oblikovanje in urejanje podatkov
Te bližnjice na tipkovnici bodo omogočile hitrejši vnos in razporeditev podatkov v vašem Excelovem delovnem listu.
5. Povečaj velikost pisave
Ali mežikate, da bi razumeli besedila in številke v Excelovem delovnem listu? Povečajte velikost pisave vseh vrstic in stolpcev.
Izberite celoten delovni list (Command + A) in pritisnite Shift + Command + >(tipka z desnim kotnim oklepajem), da povečate velikost pisave na delovnem listu.
Prav tako lahko povečate velikost pisave določene celice, vrstice ali stolpca. Preprosto izberite celico, vrstico ali stolpec in pritisnite Shift + Command + >.
6. Zmanjšaj velikost pisave
To je enako enostavno kot povečanje velikosti pisave. Izberite celice, vrstice ali stolpce, katerih velikost pisave želite zmanjšati, in pritisnite Shift + Command+ < (tipka za levi oklepaj).
7. Krepko, ležeče in podčrtano besedilo
To so pogosto uporabljeni atributi za oblikovanje besedila v Excelu in drugih Microsoftovih orodjih.
Izberite celico(e), ki jo želite spremeniti, in pritisnite Command + B za uporabo krepkega oblikovanja. Command + I in Command+ U uporabi »ležeče« in »podčrtano« oblikovanje za izbrane stolpce, vrstice ali celice.
Te bližnjice lahko uporabite tudi za razveljavitev ali odstranitev ustreznega oblikovanja, ki ste ga uporabili za celico.
8. Odpri pogovorno okno za oblikovanje celic
V pogovornem oknu Oblikuj celice dobite dostop do obsežnih možnosti oblikovanja za številke, poravnavo, pisave itd. Recimo, da želite spremeniti obliko zapisa datuma ali valute v Excelu, to storite v možnosti Oblikovanje celic pogovorno okno.
Pritisnite Command + 1, da odprete pogovorno okno.
9. Skrij ali razkrij stolpec
Izberite katero koli celico v stolpcu, ki jo želite skriti, in pritisnite Command + )(tipka za desni oklepaj).
To bo skrilo vse celice v stolpcu. Prepričajte se, da ste upoštevali črko, dodeljeno stolpcu, ki ga želite skriti. To vam bo pomagalo enostavno najti položaj stolpca, ko ga želite razkriti.
Skrijete lahko več stolpcev hkrati. Preprosto izberite celico v vsakem stolpcu in uporabite zgornjo bližnjico, da jih skrijete.
Če želite odkriti ali razkriti stolpec, izberite katero koli celico levo in desno od skritih stolpcev in pritisnite Shift + Ukaz + ).
10. Skrij ali razkrij vrstico
Izberite katero koli celico(e) v vrstici, ki jo želite skriti, in pritisnite Command + ((tipka za levi oklepaj).
Možno je tudi skriti več vrstic na delovnem listu hkrati.
Če želite vrniti vrstico na svoj delovni list, izberite celice na desni in levi poziciji skrite vrstice in pritisnite Shift +Ukaz + (.
11. Urejanje celice
Ali še vedno dvokliknete celice v Excelu, da uredite njihovo vsebino? Pritisnite F2 ali uporabite Control + Ubližnjična tipka je hitrejša alternativa. Te bližnjice aktivirajo »način urejanja« in postavijo točko vstavljanja/kurzor na konec vrstice, tako da lahko takoj začnete urejati.
12. Vstavite hiperpovezavo
Pritisnite Command + K, da vstavite povezavo do besedilo. Control + K je alternativna bližnjica na tipkovnici, ki izvaja isto funkcijo.
13. Začni novo vrstico
Če med tipkanjem v celico pritisnete Return/Enter, boste zaključili vnos celice. Če želite pri vnašanju podatkov v celico začeti novo vrstico, držite tipko Option in pritisnite Return .
Uporabite lahko tudi Control + Option +Vrnite, da dosežete enak rezultat.
Pogosto uporabljene Excelove bližnjice
Nekatere bližnjice v tem razdelku so sistemske bližnjice na tipkovnici, ki delujejo v vseh aplikacijah v vašem Macu. Verjetno jih že uporabljate vsak dan in zagotovo vam pomagajo, da stvari opravite hitreje. To pojasnjuje, zakaj so na tem seznamu kot nekatere izmed najboljših Excelovih bližnjic na tipkovnici.
14. Razveljavi spremembe
Ali ste v svoj delovni list vnesli neveljavne ali napačne podatke? Ali pa preprosto želite razveljaviti nedavno izvedeno dejanje? Udarec Command + Z ali Ctrl + Z na tipkovnici vašega Maca, da razveljavite zadnje dejanje, uporabljeno na delovnem listu.
15. Ponovi spremembe
Če želite znova uporabiti zadnje dejanje ali formulo, ki ste jo razveljavili v Excelu, pritisnite Command + Y ali Ctrl + Y. To bo "ponovilo" nedavno razveljavljeno dejanje.
Pomislite na “Control + Z” kot na odstranjevanje smeti (iz vašega delovnega lista) in Control + Y kot vračanje.
16. Prilepi posebne elemente
Funkcija »Posebno lepljenje« je uporabna v primerih, ko standardna funkcija lepljenja nadstreška ni ustrezna.
Če v svoj delovni zvezek pogosto lepite posebne elemente, uporabite Control + Command + V bližnjica za hiter dostop do pogovornega okna Posebno lepljenje. Druga možnost je, da pritisnete Control + Option + V ali Ukaz + Možnost +V
17. Izberite celoten stolpec ali celotno vrstico
Uporabite Control + preslednico, da izberete vse celice v stolpec ali Shift + preslednica, da izberete vse celice v vrsti na delovnem listu.
18. Ustvari nov delovni zvezek
Želite ustvariti nov delovni zvezek, ko odprete Excel ali med delom v drugem delovnem zvezku? Pritisnite Command + N ali Control + N na tipkovnici, da to storite.
To bo takoj odprlo novo Excelovo okno s praznim delovnim listom. To je veliko hitreje kot izbiranje Excel > Datoteka > Novo v menijski vrstici vašega Maca.
Ustvarjanje bližnjic na tipkovnici po meri v Excelu
Microsoft uporabnikom omogoča ustvarjanje bližnjic na tipkovnici po meri, prilagojenih njihovim zahtevam uporabe. Torej, če ne najdete bližnjice, ki ustreza vašim potrebam, sledite spodnjim korakom, da jo ustvarite.
- Odprite Excel, izberite Orodja v menijski vrstici in izberite Prilagodi tipkovnico.
- Pomaknite se po seznamu »Kategorije« in izberite zavihek z ukazom, ki mu želite dodeliti bližnjico. Nato za nadaljevanje izberite ukaz na seznamu »Ukazi«.
Recimo, da želite formuli za samodejno vsoto dodeliti novo bližnjico, izberite Formulas Zavihek v razdelku »Kategorije« in izberiteSamodejna vsota na seznamu “Ukazi”. Če ima ukaz že bližnjico, boste v polju »Trenutne tipke« videli bližnjične tipke. V nasprotnem primeru bo polje prazno.
- Izberite Pritisnite novo bližnjico na tipkovnici pogovorno okno in držite tipke, ki jih želite dodeliti izbranemu ukazu.
Bližnjica mora vsebovati vsaj eno modifikacijsko tipko (Command, Shift, Option ali Control) in katero koli drugo tipko (črke, funkcijske tipke, številke, smerne tipke/puščice itd.).
- Preverite rezultat »Trenutno dodeljeno« pod pogovornim oknom in se prepričajte, da se glasi Nedodeljeno. Če je kombinacija tipk že dodeljena ukazu, vam orodja za prilagajanje pokažejo, katero dejanje trenutno uporablja bližnjico.
- Izberite Dodaj in izberite OK, da dodelite tipke za bližnjico k akciji.
Uporabite bližnjice na tipkovnici Excel-lently
Teh bližnjic si nikakor ne morete zapomniti naenkrat.Morda bodo trajali dnevi ali tedni, da se prilagodite tem bližnjicam na tipkovnici, odvisno od tega, kako pogosto jih uporabljate. Priporočamo, da ta članek dodate med zaznamke v brskalniku, da se boste lahko vedno vrnili in si ogledali te bližnjice.
Seveda ima Excel na stotine bližnjic na tipkovnici. Če se vam te bližnjične tipke ne zdijo koristne, prenesite Cheat Sheet Excelovih bližnjic z Microsoftovega spletnega mesta. To je dokument PDF, ki vsebuje vse Excelove bližnjice na tipkovnici za računalnike Mac in Windows. Preglejte dokument v Predogledu ali katerem koli pregledovalniku PDF in izvedite iskanje, da poiščete bližnjico za izvedbo dejanja ali formule v Excelu.
