Anonim

Če obstaja ena oblika datoteke, ki mi je všeč, je to PDF. Ne sprašujte me zakaj, saj tega ne znam razložiti. Morda je to robustnost datoteke, njene različne funkcije, zakaj se zdi, da nikoli nimate težav z njo. To je trden datotečni standard, na katerega veste, da se lahko vedno zanesete.

Za resnično napredne funkcije, kot so urejanje, podpisovanje, določene funkcije šifriranja itd., je potrebna poraba denarja za profesionalno programsko opremo Adobe. Toda za večino drugih funkcij lahko to storite brezplačno, če veste, kako. Tukaj je vodnik za uporabnike Mac.

Uporabniški priročnik za Mac za datoteke PDF

Danes si bomo ogledali različne stvari, ki jih lahko naredite z datoteko PDF, na primer izdelavo ene, združitev dveh ali več skupaj, razdelitev strani v ločene datoteke in tako naprej.

Izdelava datoteke PDF

Začnimo z najlažjim od vseh – ustvarjanjem datoteke PDF.

Izdelava PDF-jev na Macu ne zahteva nobene programske opreme tretjih oseb. Funkcionalnost je že vgrajena v operacijski sistem. Najdete ga v funkciji Print.

  • Odprite datoteko, ki jo želite spremeniti v PDF. To je lahko drug dokument, slika, karkoli. Nato pojdite na File–>Print, da odprete možnosti tiskanja (ali CMD + P, če radi uporabljajo bližnjice na tipkovnici).

Izberete lahko tudi možnost »Izvozi kot PDF«, vendar sem ugotovil, da imate več nadzora nad končano datoteko PDF, če uporabite možnost tiskanja (kot je poravnava slik).

Ko se prikaže polje za predogled tiskanja, preverite poravnavo. Kot lahko vidite, je bila slika, ki jo želim spremeniti v datoteko PDF, obrnjena na stran. Zato kliknite možnost Orientation, da ga obrnete na desno stran.

  • Ko je poravnava pravilna, kliknite majhen meni PDF v spodnjem levem kotu in izberite Shrani kot PDF.

Sedaj boste pozvani, da datoteki daste ime in jo shranite.

Združite dve ali več datotek PDF skupaj (ali dodajte več strani)

Kaj pa, če imate datoteko PDF in ji želite dodati več strani? Ali združite dve datoteki PDF v eno? Na Macu je to enostavno.

  • Odprite datoteko PDF v Finderju in odprite pogled sličic v View–>Thumbnails.

  • Zdaj z miško ali sledilno ploščico povlecite datoteko, stran ali sliko, ki jo želite dodati v datoteko PDF. Povlecite ga v območje sličic do razdelka, kamor želite stran postaviti. Upoštevajte, da tega ne morete storiti, če je datoteka zaklenjena.

  • Ne pozabite shraniti spremembe datoteke pred zaprtjem.

Razdeli datoteko PDF v ločene datoteke PDF

Kaj pa, če imate PDF z več stranmi in želite vsako stran spremeniti v svojo ločeno datoteko PDF? Spet zelo enostavno.

Kot v prejšnjem primeru odprite datoteko PDF v Finderju in se prepričajte, da so strani vidne v razdelku s sličicami.

Z miško ali sledilno ploščico kliknite sličico strani, ki jo želite ekstrahirati kot lastno datoteko, in jo povlecite iz okna Finder.

  • Če zdaj pogledate v okno Finderja, kamor ste povlekli stran, boste videli stran, shranjeno kot datoteka PDF. Imela bo (povlečeno) pripeto na koncu imena datoteke.

Izvlecite slike iz datoteke PDF

Recimo, da ste imeli datoteko PDF s sliko, ki ste jo želeli shraniti kot JPG ali PNG. Kako bi se tega lotil? Desni klik na sliko ne deluje.

  • Namesto tega z desno miškino tipko kliknite stran s sličico, ki vsebuje sliko, in kliknite Izvozi kot.

  • Izberite JPG ali PNG na dnu in klikniteShrani.

Stran bo zdaj shranjena kot slikovna datoteka. Zdaj lahko stran obrežete, da shranite samo sliko in nič drugega.

Izvleček besedila iz datoteke PDF

V skoraj vseh primerih lahko preprosto kopirate in prilepite besedilo tako, da ga označite s sledilno ploščico in nato uporabite kombinacijo CTRL + C in nato CTRL + V. Oblikovanje bo za vas celo ostalo nedotaknjeno (povezave na primer).

Edina manjša pomanjkljivost je, da bo morda treba prilagoditi črte, saj ne bodo vse ravne.

Podpišite datoteko PDF

Obstaja veliko spletnih storitev, kjer lahko »podpišete« datoteko PDF, na primer DocuSign. Podpišete se lahko tudi s programom Finder za Mac, vendar je to verjetno najslabši način za podpisovanje datoteke, saj morate uporabiti sledilno ploščico.

Namesto tega, če imate tablico, kot je iPad, sem ugotovil, da je najboljši način, da se podpišete z umetniško aplikacijo (ali Notes).

Nato naredite posnetek zaslona podpisa, ga obrežite in shranite kot slikovno datoteko.

Ko potrebujete podpis v PDF-ju, kopirajte in prilepite slikovno datoteko podpisa v PDF-datoteko.

Kako narediti vse z datotekami PDF na vašem Macu