Orodja za avtomatizacijo, kot sta IFTTT in Siri Shortcuts, sta priljubljeni možnosti za poenostavitev vsakodnevnih opravil, vendar MacOS že dolgo ima orodje za to. Automator ni dobro znan nikomur, razen naprednim uporabnikom, a če je pravilno implementiran, lahko poskrbi za podrobnosti in pomaga odstraniti dolgočasnost pri vsakodnevnih opravilih.
Automator za nastavitev ne zahteva znanja programiranja. Ustrezne veščine hitro povlečete in spustite v potek dela. Tukaj je nekaj najboljših skriptov, ki bi jih morali preveriti in namestiti.
1. Očistite mapo s prenosi
Mapa za prenos lahko sčasoma postane natrpana, še posebej, če pogosto prenašate fotografije ali datoteke. Samo število datotek zip in namestitvenih paketov se lahko hitro poveča. K sreči obstaja enostavna rešitev: nastavitev Automatorja, ki premakne datoteke, starejše od določenega časovnega obdobja, v koš.
Automator se lahko na začetku zdi nekoliko naporen, vendar je v resnici bistveno lažji, kot se morda zdi. Začnite tako, da odprete program in izberete Nov dokument, nato izberite Dejanja mape. Od tam, izberite Find Finder Items in ga povlecite na prazen zaslon na desni.
Kliknite zavihek Možnosti in izberite Prezri vnos tega elementa . Če tega ne storite, bo vse datoteke takoj premaknil v koš. Izberite Move Finder Items to Trash in ga povlecite pod Find Finder Items.
Ko nastavite to dejanje, bo samodejno premaknilo vse datoteke, starejše od 90 dni, v koš.
2. Preimenuj več datotek hkrati
macOS je nagnjen k temu, da določene vrste datotek poimenuje na določen način, zato jih je lahko težko vse razvrstiti – še posebej, če imate 98 posnetkov zaslona, ki so vsi poimenovani »posnetek zaslona xxx-xxx-xxx«. K sreči lahko Automator olajša tudi ta proces.
Najprej boste naredili nov dokument v Automatorju. Izberite Workflow, in nato izberite Files and Folders v skrajnem levem oknu. Povlecite Get Selected Finder Items iz srednjega okna v desno okno in nato storite enako za Rename Finder Items.
Ko to storite, se prikaže pojavno okno z vprašanjem, ali želite nadaljevati z dejanjem, in ponudi možnost, da naredite kopijo datotek, preden jih preimenujete. Čeprav lahko to storite, je izničen namen spreminjanja datotek naenkrat.
Samo vnesite besedilo, ki ga želite poiskati v Find in nato besedilo, ki ga želite zamenjati v Zamenjaj. Uporabite lahko dodatne možnosti, kot je iskanje po polnem imenu, osnovnem imenu in končnici. Ko to storite, lahko odprete Finder in nato zaženete skript Automator.
Druge uporabe Automator
Automator je zmogljivo orodje s skoraj neomejeno uporabo. Čeprav je obseg tega lahko zmeden, vas bo nekaj poskusov in napak naučilo vsega, kar morate vedeti. Naredite lahko vse, od samodejnega pošiljanja rojstnodnevnih voščil z Outlookom do združevanja besedilnih datotek.
Automator lahko odpravi dolgočasnost pri najbolj ponavljajočih se opravilih, če ga pravilno nastavite. Vmesnik »povleci in spusti« olajša urejanje funkcij brez znanja programiranja, gumb »Zaženi« v zgornjem desnem kotu aplikacije pa vam omogoča, da preizkusite skript Automator, preden ga shranite.
Če ne deluje točno tako, kot želite, spremenite nekaj nastavitev in poskusite znova. In če še vedno ne deluje, ima Apple aktivno skupnost Automator, ki jo lahko zaprosite za pomoč.
