En PDF, dva PDF-ja, 100 PDF-jev – ni pomembno, koliko dokumentov PDF imate, vse jih je mogoče združiti v večstranski PDF v sistemu macOS. Ustvarjanje večstranskega PDF-ja ne zahteva nobene dodatne programske opreme, saj lahko te dokumente združite skupaj z aplikacijo Preview.
Obstajajo tudi drugi načini za urejanje PDF-ja, vendar nobeden ne nudi preprostosti predogleda za ustvarjanje združenih dokumentov PDF. Uporabite lahko tudi Automator, aplikacijo za avtomatizacijo za macOS, da združite veliko število dokumentov PDF hkrati.Pogovorimo se o tem, kako narediti večstranski PDF v macOS z uporabo obeh metod.
Združevanje dokumentov PDF v večstranski PDF v predogledu
- Za začetek odprite svoj prvi dokument PDF v aplikaciji Preview. To je dokument, v katerega želite združiti druge dokumente PDF. Poiščite dokument v oknu za predogled in kliknite gumb Odpri.
- Morali bi si ogledati sličice za vsako stran v levem meniju. Če tega ne storite, kliknite View > Thumbnails.
- Z uporabo levega menija se pomaknite, da poiščete mesto za vstavljanje drugega dokumenta (ali dokumentov) PDF.Kliknite sličico strani, da se prepričate, da je položaj izbran – vstavljeni PDF-ji se bodo prikazali pod njo. Ko izberete pravo stran, kliknite Edit > Insert > Page from File
- V oknu Finder, ki se prikaže, poiščite svoj drugi dokument in kliknite Open, da ga vstavite.
- Ko jih vstavite, bodo strani iz vstavljenega dokumenta PDF prikazane kot sličice v meniju na levi strani. Kliknite File > Save, da shranite združeni dokument.
To metodo lahko ponovite, da združite več kot dva dokumenta. Odvečne datoteke lahko ročno izbrišete tako, da v levem meniju izberete sličico strani in nato pritisnete tipko za brisanje na tipkovnici.
Združevanje razdelkov iz ločenih dokumentov PDF
Datoteka > Vstavi > stran iz datoteke metoda za ustvarjanje večstranskih dokumentov PDF deluje dobro, vendar bo združila dokumente kot cela. Če želite združiti razdelek iz enega dokumenta PDF (na primer strani 4-8 PDF) z drugim PDF-jem, morate oba dokumenta odpreti v predogledu.
- Odprite predogled iz Launchpad ali mape Applications v Finderju, nato odprite svoj prvi dokument PDF. Ponovite korak za svoj drugi dokument PDF in se prepričajte, da si lahko ogledate sličice strani v obeh oknih (View > Thumbnails).
- Pomaknite se in poiščite začetek odseka, ki ga želite kopirati v drugem dokumentu. Medtem ko držite Ukazno tipko, v levem meniju kliknite, da izberete vsako stran, ki jo želite kopirati v svoj prvi dokument PDF.
Z izbranimi stranmi preklopite nazaj na okno za predogled, ki vsebuje vaš prvi dokument, in se prepričajte, da sta vidni obe okni. V oknu Predogled, ki vsebuje vaš prvi dokument PDF, se pomaknite do mesta, kamor želite vstaviti nove strani. Z miško povlecite nove strani v okno za predogled, ki vsebuje vaš prvi dokument PDF, nato pa jih spustite na svoje mesto.
Te korake lahko ponovite, da ustvarite večstranski dokument PDF z uporabo strani iz več dokumentov. Pritisnite Datoteka > Shrani, da shranite dokument PDF, ko končate.
Uporaba Automatorja za spajanje več dokumentov PDF
Automator je, kot že ime pove, aplikacija za avtomatizacijo. To je še ena osnovna aplikacija za macOS, zato bi morala biti že na voljo uporabnikom macOS v mapi Applications v Finder ali kot ikona aplikacije v Launchpad.
- Ko prvič zaženete Automator, boste pozvani, katero vrsto dokumenta želite ustvariti. Kliknite Application, nato pritisnite gumb Choose za potrditev.
- Okno Automator vam omogoča, da izberete dejanja, ki jih želite avtomatizirati. Želeli boste, da Automator najprej poišče vaše datoteke PDF. V levem meniju Library pod kategorijo Files & Folders dvokliknite možnost Get Specified Finder Items, da jo dodate v potek dela Automator.
- V razdelku poteka dela na desni kliknite Dodaj gumb pod Pridobi določene elemente iskalnikarazdelek.
- Z oknom Finder, ki se prikaže, poiščite datoteke PDF, ki jih želite združiti, nato pritisnite gumb Add. Na tem mestu lahko dodate poljubno število dokumentov PDF.
- Vaše datoteke PDF se bodo pojavile v razdelku Get Specified Finder Items v poteku dela Automator. V levem meniju Library pod razdelkom PDFs dvokliknite na Združite PDF-je dejanje, da ga dodate v potek dela.
- Automator lahko premeša vaše strani dokumenta PDF ali jih doda zaporedno, tako da se vstavljajo ena za drugo. Prepričajte se, da je možnost Appending Pages izbrana v možnostih Combine PDF, da zagotovite, da se dodajajo zaporedno.
- Nastavite lokacijo za Automator, da bo naslednjič shranil vaš novi večstranski dokument PDF. V levem meniju Library pod Files & Folders dvoklikniteCopy Finder Items možnost, da jo dodate v potek dela. To bo privzeto shranilo vašo novo datoteko na Desktop, vendar lahko to spremenite s klikom na spustni meni v Kopiraj elemente iskalnika možnosti poteka dela.
- Nastavite ime za svoj novi dokument tako, da dvokliknete Možnosti preimenovanja iskalnika pod Library > Files & Folders V spustnem meniju v Rename Finder Items možnostih poteka dela izberite Name Posamezen element V polje možnosti Ime vnesite ustrezno ime za svoj dokument.
- Ko ste pripravljeni ustvariti večstranski dokument PDF, pritisnite gumb Run v zgornjem desnem kotu.
- Automator vas bo opozoril, da ne more zagnati vaše aplikacije kot operacije povleci in spusti. Pritisnite OK, da prezrete to opozorilo.
Ko Automator izvede dejanja v vaši novi aplikaciji, se bo vaš združeni dokument PDF pojavil na mestu, ki ste ga določili. Kliknite Datoteka > Shrani, da shranite aplikacijo Automator za prihodnjo uporabo.
Drugi načini ustvarjanja večstranskih dokumentov PDF
Predogled lahko uporabite tudi za urejanje PDF-jev na Macu, dodajanje novega besedila in slik vašim dokumentom.
